Détails de la paie de l'employé

• Renseignements au dossier de l'employé - Cette section contient les renseignements de base à propos de l'employé, ces données provenant principalement de la page Dossier d'employé. Dans le menu Paie, sélectionnez Embauche/Profil > Dossier d'employé. Cette section indique également le type de paiement (paiement régulier, deuxième paiement, chèque manuel et contrepassation).

  Exemple : Si un paiement régulier et un deuxième paiement distinct sont versés à un employé, les renseignements relatifs à ces deux paiements figureront dans cette section.

• Heures et gains - Cette colonne présente tous les types d'heures et de gains utilisés au cours de l'année dans le cas de cet employé. Les types d'heures et de gains qui n'ont pas servi dans le cas de cet employé ne seront pas affichés.

• Heures courantes - Cette colonne affiche les heures entrées pour la paie courante de l'employé dans la page Feuille de présence.

• Heures cumulées - Cette colonne présente les cumuls annuels de tous les types d'heures. Ces cumuls incluent les heures entrées pour la paie courante.

• Gains courants - Cette colonne affiche les gains permanents et les gains entrés dans la page Feuille de présence. Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Feuille de présence. pour la paie courante de l'employé.

  Remarque : Pour un paiement régulier versé à l'employé, il n'est pas nécessaire de demander que les gains permanents soient versés dans la page Feuille de présence. Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Feuille de présence. En effet, ces gains sont versés automatiquement, sauf si vous les modifiez dans cette page. (Dans le cas d'un employé rémunéré à salaire, il vous est également possible de modifier son statut dans la page Changement de statut / RE. Dans le menu Paie, sélectionnez RE / Changement de statut de l'employé > Changement de statut / RE. afin qu'aucun salaire ne lui soit versé.

  Exemple : Si vous sélectionnez l'option Ne pas traiter la paie courante, ne pas produire de RE et attribuer le statut En congé, l'employé ne recevra pas son salaire; veillez toutefois à réattribuer le statut Actif à l'employé lorsqu'il reviendra au travail.

  Réciproquement, les gains permanents NE sont PAS versés automatiquement lorsqu'il s'agit de DEUXIÈMES paiements. Si divers types de gains permanents figurent dans un deuxième paiement devant être versé à un employé, ils doivent être sélectionnés dans la liste déroulante figurant dans la section Gains de la page Feuille de présence - Deuxième paiement. Dans le menu Paie, sélectionnez Deuxième paiement > Feuille de présence - Deuxième paiement., et une valeur adéquate doit être entrée en association avec ces gains.

• Gains cumulés - Cette colonne présente les cumuls annuels de tous les types d'heures et de gains. Ces cumuls incluent les heures et les gains entrés pour la paie courante.

• Retenues salariales - Cette colonne présente tous les types de retenues utilisés au cours de l'année dans le cas d'un employé. Les types de retenues qui n'ont pas servi dans le cas de l'employé NE seront PAS affichés.

• Fichier principal (valeur du fichier principal) - Cette colonne présente la valeur permanente de la retenue contenue dans le fichier principal. Si la retenue doit être prélevée sur la paie selon le cycle de retenues sélectionné dans la page Modification de la période de paie, c'est cette valeur qui correspond au montant qui sera prélevé (s'il y a lieu) sur le paiement régulier de l'employé, À MOINS qu'une valeur de substitution ponctuelle n'ait été entrée pour cette paie en cliquant sur le lien Paiement régulier de la page Retenues et cotisations.

  Les retenues et les cotisations relatives aux deuxièmes paiements, si elles s'appliquent au cycle de retenues sélectionné pour ce traitement de la paie, sont régies par les paramètres configurés dans la section Retenues et cotisations diverses de la page Options relatives aux deuxièmes paiements. Dans le menu Entreprise, sélectionnez Valeurs par défaut > Options relatives aux deuxièmes paiements..

  Dans tous les cas, vous pouvez également entrer un montant ponctuel dans la section Retenues et cotisations diverses de la page Feuille de présence - Deuxième paiement. Dans le menu Paie, sélectionnez Deuxième paiement > Feuille de présence - Deuxième paiement.

  Remarque : Les valeurs permanentes peuvent prendre la forme d'un pourcentage; dans ce cas, les valeurs contenues dans le fichier principal sont des pourcentages.

  Cette colonne présente aussi les valeurs cibles (qui se distinguent par l'abréviation « cbl ») liées aux retenues de l'employé. Dans cette page, la valeur cible affichée est en fait ce qui reste du montant cible après le traitement de la paie.

• Retenues courantes - Cette colonne présente le montant réellement prélevé sur la paie courante. Si des substitutions ponctuelles ont été utilisées, ce montant ne correspond pas à la valeur du fichier principal. Si la valeur du fichier principal est un pourcentage, cette colonne présente le montant résultant du calcul de pourcentage.

  Remarque : Il peut arriver qu'une retenue présentée dans cette section ne soit pas prélevée sur la paie courante.

• Retenues cumulées - Cette colonne présente les montants cumulés de toutes les retenues de l'année en cours.

• Cotisations patronales - Cette colonne présente toutes les cotisations payées par l'employeur pour l'employé. Cette colonne présente également la paie brute, le total des retenues, la paie nette et le montant du dépôt direct ou du chèque.

  Les éléments de cette colonne pourraient être accompagnés de l'abréviation TB,   indiquant qu'il s'agit là d'un avantage imposable.

• Fichier principal (valeur du fichier principal) - Cette colonne présente la valeur permanente de la cotisation contenue dans le fichier principal. C'est cette valeur qui correspond au montant de la cotisation qui est prélevée sur la paie, À MOINS qu'une substitution ponctuelle n'ait été demandée pour la paie en cours.

  Remarque : Les valeurs permanentes peuvent prendre la forme d'un pourcentage; dans ce cas, les valeurs contenues dans le fichier principal sont des pourcentages.

• Cotisations courantes - Cette colonne présente le montant prélevé sur la paie courante. Si des substitutions ponctuelles ont été utilisées, ce montant ne correspond pas à la valeur du fichier principal. Si la valeur du fichier principal est un pourcentage, cette colonne présentera le montant résultant du calcul de pourcentage.

  Remarque : Il peut arriver qu'une cotisation présentée dans cette section ne soit pas prélevée sur la paie courante.

• Cotisations cumulées - Cette colonne présente les montants cumulés de toutes les cotisations de l'année en cours.

Cette section indique le type de paiement, les renseignements sur le compte bancaire (s’il s’agit d’un dépôt direct), le montant de la paie brute courante et cumulative, le total des retenues, ainsi que la paie nette.

Cette section affiche l’information relative à la configuration de la saisie-arrêt si une saisie-arrêt active s’applique à un employé. Les montants courants et cumulatifs s’affichent également.