Sommaire exécutif
Le Sommaire exécutif fournit au propriétaire de votre entreprise (ou au comptable) un survol des modifications apportées à la liste de paie.
Ce rapport contient également des rappels importants destinés au Service de la paie qui doivent être pris en considération avant le prochain traitement de la liste de paie. Par exemple : Jane Smith devra verser des cotisations au RPC à partir de la prochaine période de paie. Il est primordial d’inclure ce changement au moment de transmettre vos données lors du prochain traitement de votre liste de paie.
Une analyse attentive du Sommaire exécutif vous assurera que votre commis à la paie n'a pas oublié d'effectuer une révision ou d'apporter une modification ou une correction importante.
Achemine a - Il s'agit du destinataire du rapport Sommaire exécutif. Lorsqu’un utilisateur est sélectionné en tant que personne-ressource du rapport Sommaire exécutif à la page Gestion des utilisateurs et des personnes-ressources.
, le prénom et le nom de celui-ci sont transmis à la page Profil de l’entreprise et utilisés pour remplir le champ Personne-ressource du rapport Sommaire exécutif/T4 Sommaire.
Avertissements du système - Tout montant de la paie brute ou nette supérieur au montant prédéterminé est indiqué ainsi que tout numéro d'entreprise non valide.
Modifications au fichier principal - Les modifications importantes apportées aux dossiers d'employé dans le fichier principal sont indiquées.
Modification aux taux - Tout changement du taux ou du salaire est indiqué et est accompagné du pourcentage ou du montant équivalant à l'augmentation ou à la diminution de salaire.
Nouveaux employés - Le nom de tous les nouveaux employés est indiqué ainsi que leur nombre.
Modification du statut - Les modifications apportées au statut des employés seront réparties par type de statut et regroupées par province.
Analyse des heures et des gains - Il s'agit d'un court sommaire des heures et des montants versés et de leur pourcentage par code de paie.
Rectification du cumul annuel - Le nom de l'employé, le montant et la description du code faisant l'objet d'une rectification sont clairement indiqués pour chacune des rectifications à des fins de vérification.
Tableau de référence sur les renseignements généraux sur l’impôt, et sur les gains, retenue et avantages sociaux
Exemple :
Un tableau matriciel indique lorsque des codes de gains, de retenues ou d’avantages sociaux sont ajoutés ou modifiés dans la configuration de votre liste de paie.
Le rapport matriciel comprend deux sections.
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Impôt fédéral/provincial et impôt destiné aux services de santé provinciaux
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Calculs et formulaires fiscaux propres au Québec
Ce rapport indique l’affectation des revenus, déductions et avantages imposables aux bons formulaires fiscaux et cases des formulaires.
Vous devez vérifier les éléments suivants :
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Chaque code a une incidence sur les impôts, l’AE et le RPC/RRQ
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Chaque code est dirigé vers la bonne case du formulaire fiscal
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Le numéro du régime de retraite est exact et composé de sept caractères numériques
Un rapport matriciel complet est joint à vos rapports de fin d’année. Vous pouvez également accéder à un rapport de la liste de codes dans Powerpay.
