Rectifier une période de paie antérieure en raison d’une demande de congé

Conseil : Cette fonction est offerte aux clients de Powerpay Effectifs qui utilisent le module Requêtes de congé. Pour demander cette fonction, veuillez communiquer avec votre équipe de prestation de services.

Lorsqu’une demande de congé est approuvée pour une période de paie antérieure, les données saisies n'apparaissent pas dans Powerpay pour la période de paie en question.

Pour assurer l’exactitude des montants cumulés et du cumul annuel, vous devez entrer une rectification pour la période de paie appropriée.

Étapes

Rectifier une demande d’absence pour une période de paie antérieure (employés salariés seulement)

Conseil : Entrez les rectifications à apporter en raison de demandes de congé à la page Chèque manuel pour faciliter la vérification de vos totaux à la page Vérification . Dans le menu Traitement, sélectionnez Vérification.

Mise en garde : N’entrez pas la rectification dans la feuille de présence, car tous les droits à congé liés à des codes de paie sont configurés pour la compensation salariale, ce qui causera un paiement erroné.

Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée.
Accédez à la page Chèque manuel. Dans le menu Paie, cliquez sur Rectifications > Chèque manuel.
Sélectionnez l’employé pour lequel vous effectuez la rectification.
Dans la section Heures :
1. Sélectionnez Heures régulières à partir de la liste Description.
2. Dans le champ Heures, saisissez une valeur négative (-) pour les heures approuvées pour la demande de congé.
3. À partir de la liste Période de paie, sélectionnez la période de paie antérieure durant laquelle le congé a eu lieu.
4. Dans la prochaine liste Description, sélectionnez le code approprié pour votre rectification (par exemple, Heures de vacances – AC).
5. Dans le champ Heures, saisissez une valeur positive (+) pour les heures approuvées pour la demande de congé.
6. À partir de la liste Période de paie, sélectionnez la période de paie durant laquelle le congé a eu lieu.
Cliquez sur Enregistrer

Rectifier une demande de congé pour une période de paie antérieure (employés à taux horaire seulement)

Cliquez sur le menu Période de paie, puis sur le bouton Saisie correspondant à la période de paie touchée.
Accédez à la page Feuille de présence. Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Feuille de présence.
Sélectionnez l’employé pour lequel vous effectuez la rectification.
Dans la section Heures :
1. Sélectionnez Heures régulières à partir de la liste Description.
2. Dans le champ Heures, saisissez une valeur négative (-) pour les heures approuvées pour la demande de congé.
3. À partir de la liste Période de paie, sélectionnez la période de paie antérieure durant laquelle le congé a eu lieu.
4. Dans la prochaine liste Description, sélectionnez le code approprié pour votre rectification (par exemple, Heures de vacances – AC).
5. Dans le champ Heures, saisissez une valeur positive (+) pour les heures approuvées pour la demande de congé.
6. À partir de la liste Période de paie, sélectionnez la période de paie durant laquelle le congé a eu lieu.
Cliquez sur Enregistrer