Changements de statut et demandes de congé

Conseil : Cette fonction est offerte aux clients de Powerpay Effectifs qui utilisent le module Requêtes de congé. Pour demander cette fonction, veuillez communiquer avec votre équipe de prestation de services.

Une intervention est requise pour les employés ayant des demandes de congé en attente d’approbation ou approuvées lorsque le statut d’un employé actif passe à En congé ou à Ex-employé. Passez en revue les éléments suivants avant de changer le statut d’un employé actif.

Pour garder votre calendrier à jour, vous devriez refuser toutes les demandes de congé en attente d’approbation de cet employé.

  1. Accédez à l'onglet Demandes en attente.FerméDans le menu Effectifs sélectionnez Calendrier > Demandes en attente.

    Toutes les demandes en attente d’approbation sont affichées dans un tableau.

  2. Passez en revue le tableau pour trouver toutes les demandes de congé en attente d’approbation pour l’employé.

  3. Cliquez sur l’icône en forme de roue d’engrenage dans la colonne Action pour la demande afin de la refuser.

    Les détails de la demande de congé s’affichent.

  4. Cliquez sur Refuser.

  5. Répétez les étapes 2 à 4 pour toutes les demandes de congé en attente d’approbation pour l’employé.

Annulez toutes les demandes de congé pour les périodes de paie courantes et futures pour cet employé

  1. Accédez à l'onglet Calendrier.Fermé Dans le menu Effectifs , cliquez sur Calendrier.

  2. Passez en revue le calendrier pour trouver toutes les demandes de congé approuvées pour l’employé.

  3. Sélectionnez la date avec la demande approuvée sur le calendrier.

    La demande s’affiche dans la liste Événement au bas de la page.

  4. Cliquez sur l’icône de poubelle située à droite de la demande pour la supprimer.

    Un message de confirmation s’affiche.

  5. Cliquez sur Annuler la demande.

  6. Répétez les étapes 2 à 5 pour toutes les demandes de congé des périodes de paie courantes et futures pour cet employé

Les demandes de congé déjà approuvées pour la période de paie courante seront payées à cet employé.

Pour faire opposition au paiement d’une demande de congé si le congé n’a pas été pris durant la période de paie courante, annulez la demande de congé avant de soumettre la paie en vue de son traitement.

  1. Accédez à l'onglet Calendrier.Fermé Dans le menu Effectifs , cliquez sur Calendrier.

  2. Passez en revue le calendrier pour trouver toutes les demandes de congé approuvées pour l’employé.

  3. Sélectionnez la date avec la demande approuvée sur le calendrier.

    La demande s’affiche dans la liste Événement au bas de la page.

  4. Cliquez sur l’icône de poubelle située à droite de la demande pour la supprimer.

    Un message de confirmation s’affiche.

  5. Cliquez sur Annuler la demande.

  6. Répétez les étapes 2 à 5 pour toutes les demandes de congé des périodes de paie courantes et futures pour cet employé