Demandes de congé par le gestionnaire ou l’administrateur de la paie

Conseil : Cette fonction est offerte aux clients de Powerpay Effectifs qui utilisent le module Requêtes de congé. Pour demander cette fonction, veuillez communiquer avec votre équipe de prestation de services.

Dans certains cas, un employé peut ne pas être en mesure d’ouvrir une session dans l’environnement libre-service Powerpay pour soumettre une demande de congé. Par exemple, un employé est en vacances et son vol de retour est retardé. Pour composer avec de telles situations, Powerpay offre désormais la possibilité au gestionnaire ou à l’administrateur de la paie d’un employé de soumettre une demande de congé au nom d’un employé. Cela nous permet de nous assurer que les demandes de congé sont tenues à jour.

Remarque : Les demandes de congé peuvent concerner un maximum de deux périodes de paie dans le passé.

Préalables

Pour soumettre une demande de congé pour un employé, l’employé doit :

  • détenir le statut d’employé actif;

  • avoir accès à un compte de l’environnement libre-service Powerpay;

  • posséder au minimum un solde de droits à congé standard ou personnalisé qui lui est attribué.

Étapes

  1. Accédez à l'onglet Congé .FerméDans le menu Effectifs sélectionnez Liste des effectifs > Congé ..

  2. Sélectionnez l’employé pour lequel vous soumettez une demande de congé dans la Liste des effectifs.

  3. Cliquez sur Soumettre une demande de congé pour un employé.

    Le formulaire Nouvelle requête de congés s’ouvre.

  4. Sélectionnez la raison de la demande.

    Les soldes de droits à congé actuels sont disponibles sur le côté droit de la page en fonction des unités d’heures ou de jours.

  5. Entrez la date du début et la date de fin de la demande.

    Les demandes peuvent couvrir plusieurs dates.

  6. Sélectionnez type de demande. Si l’option Journée partielle est sélectionnée, entrez l’heure du début et l’heure de fin.

    La durée de la demande de congé est soustraite du solde.

  7. Entrez tout commentaire dans le champ Commentaires.

  8. Sélectionnez l’état dans laquelle la demande doit être soumise, soit Approuvée ou Demande de congé en attente.

    Remarque : Si vous sélectionnez l’état Approuvée, les commentaires s’affichent en tant que commentaires de l’approbateur. Si vous sélectionnez l’état Demande de congé en attente, les commentaires s’affichent en tant que commentaires de l’employé.

  9. Cliquez sur Enregistrer.

La demande s’affiche dans le calendrier de l’entreprise. Si la demande a été soumise comme étant en attente, elle s’affiche comme une demande en attente jusqu’à ce que vous l’examiniez et l’approuviez ou la refusiez. Elle s’affiche également dans l’onglet Mes demandes, la liste de tâches du gestionnaire, l’onglet Demandes de mon équipe du gestionnaire et l’onglet Demandes en attente des administrateurs de paie.

Remarque : Si l’employé ne remplit pas ces préalables, l’utilisateur n’est pas en mesure de soumettre une demande de congé pour l’employé. Un message informatif s’affiche et le bouton Soumettre une demande de congé pour un employé est désactivé.

  1. Accédez à la page Demandes de congé (Congé > Demandes de congé).

  2. Sélectionnez l’onglet Demandes de mon équipe.

  3. Cliquez sur Soumettre une demande de congé pour un employé.

  4. Dans le champ Employé, sélectionnez l’employé pour lequel vous souhaitez soumettre une demande de congé. Le champ Employé comprend tous les employés qui remplissent les préalables définis ci-dessus (se rapportent au gestionnaire, présentent un statut actif, détiennent un compte libre-service, et ont au moins un solde de droits à congé standard ou personnalisé qui leur est attribué).

  5. Sélectionnez la raison de la demande.

    Les soldes de droits à congé actuels sont disponibles sur le côté droit de la page en fonction des unités d’heures ou de jours.

  6. Entrez la date du début et la date de fin de la demande.

    Les demandes peuvent couvrir plusieurs dates.

  7. Sélectionnez type de demande. Si l’option Journée partielle est sélectionnée, entrez l’heure du début et l’heure de fin.

    La durée de la demande de congé est soustraite du solde.

  8. Entrez tout commentaire dans le champ Commentaires.

  9. Sélectionnez l’état dans laquelle la demande doit être soumise, soit Approuvée ou Demande de congé en attente.

    Remarque : Si vous sélectionnez l’état Approuvée, les commentaires s’affichent en tant que commentaires de l’approbateur. Si vous sélectionnez l’état Demande de congé en attente, les commentaires s’affichent en tant que commentaires de l’employé.

  10. Cliquez sur Enregistrer.

La demande s’affiche dans le calendrier de l’entreprise. Si la demande a été soumise comme étant en attente, elle s’affiche comme une demande en attente jusqu’à ce que vous l’examiniez et l’approuviez ou la refusiez. Elle s’affiche également dans l’onglet Mes demandes, la liste de tâches du gestionnaire, l’onglet Demandes de mon équipe du gestionnaire et l’onglet Demandes en attente des administrateurs de paie.