Fermer une période de paie

Les modifications aux données de la paie enregistrées dans une période de paie fermée ne sont pas incluses dans la prochaine transmission des données de la paie. Dans ce cas, vous devez :

  • annuler toutes les modifications saisies (ce processus ne s’applique pas aux saisies de données ponctuelles);

  • saisir vos modifications aux données de la paie dans la prochaine période de paie.

Étapes

Inverser les modifications à la période de paie pour la fermer

  1. Consultez la piste de vérification en cliquant sur le bouton Afficher de la page Choix de la période de paie.Fermé Cliquez sur le menu Période de paie.

  2. Repérez les modifications apportées.

  3. Pour les modifications permanentes :

    1. Accédez à la page en question.

    2. Sélectionnez l’employé à partir de la liste.

    3. Saisissez les valeurs permanentes précédentes.

    4. Cliquez sur Enregistrer.

    5. Répétez ces étapes jusqu’à ce que toutes les modifications permanentes soient annulées.

  4. Pour les changements de statut d’employé :

    1. Accédez à la page Changement de statut / RE.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez RE / Changement de statut de l'employé > Changement de statut / RE.

    2. Sélectionnez l’employé à partir de la liste.

    3. Cliquez sur Inverser le statut au bas de la page.

    4. Cliquez sur Enregistrer.

      Remarque importante : Si le statut Ex-employé d’un employé n’est pas inversé, cet employé sera retiré de la liste de paie.

  5. Pour fermer une période de paie ouverte qui ne sera pas traitée, veuillez communiquer avec votre équipe de prestation de services. Si de nouvelles embauches sont comprises dans la période de paie à fermer, veuillez en informer Ceridian.

    Une autre période de paie ne peut pas être ouverte tant que cette période de paie n’est pas fermée.

Listes de paie utilisant le module Demande de congé

Lorsqu’une période de paie régulière est fermée, les congés approuvés pour cette période ne sont pas rémunérés et les soldes des employés ne sont pas mis à jour. Les demandes de congé approuvées ou en attente doivent être annulées avant de demander à l’équipe de prestation de service de fermer la période de paie.