Configurer le modèle de lettre de confirmation de l'emploi
Pour pouvoir générer des lettres de confirmation de l'emploi, vous devez d'abord configurer un modèle de lettre. Utilisez le modèle prédéfini et prévoyez ce qui suit :
- Une image du logo de l'entreprise, d'une taille maximale de 400 ko. Le logo peut figurer uniquement dans l'en-tête de la lettre.
- L'adresse de l'expéditeur. Il s'agit habituellement de l'adresse de l'entreprise.
- Une image numérisée de la signature du signataire.
Le modèle de lettre de confirmation de l'emploi comprend des sections configurables pour l'en-tête, le corps du message et la signature. Il comporte aussi des variables permettant de récupérer de l'information à partir du dossier de l'employé.
Étapes
Configurer le modèle de lettre de confirmation de l'emploi
- Ouvrez la page Lettre de confirmation de l'emploi.
- Cliquez sur l'onglet Configuration.
- Pour ajouter un logo d'entreprise :
- Cochez la case Sélectionner un logo dans la section En-tête.
- Cliquez sur le bouton Parcourir.
- Sélectionnez le fichier du logo sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Ouvrir.
- Dans la section Corps, passez en revue les éléments sélectionnés du modèle actuel avant de les modifier. Cochez ou décochez les cases voulues pour inclure ou exclure des éléments.
- Pour ajouter la signature électronique :
- Cochez la case Signature électronique dans la section Signature.
- Cliquez sur le bouton Parcourir.
- Sélectionnez le fichier de la signature sur votre ordinateur (maximum de 400 ko).
- Cliquez sur Ouvrir.
- Entrez le nom, le titre, le numéro de téléphone et l'adresse de courriel du signataire.
- Entrez l'adresse du site Web de l'entreprise.
- Cliquez sur Aperçu PDF.
- Vérifiez l'apparence de l'aperçu. Apportez les changements voulus au besoin et générez de nouveau l'aperçu jusqu'à ce que vous soyez satisfait.
- Cliquez sur Enregistrer.