Ajouter des comptes d’utilisateurs libre-service

Une fois l'environnement libre-service de Powerpay activé pour votre liste de paie, les comptes d'utilisateur des employés doivent être créés pour l'attribution des droits d'accès à l'environnement libre-service Powerpay. Il est possible d'ajouter des comptes d'utilisateur de deux façons : création simultanée ou création individuelle.

Lorsque vous attribuez un compte d'utilisateur libre-service à un employé, vous lui assignez un nom d'utilisateur unique.

Lorsqu’un nouvel employé est ajouté à votre compte Powerpay libre-service, un courriel de bienvenue est envoyé à cet employé avec un lien (valable pendant 10 jours) pour accéder à son compte Powerpay libre-service.

Pour terminer la configuration du nouvel employé, celui-ci doit terminer le processus de création d’un mot de passe.

Remarque importante : Vous devez fournir le numéro matricule du nouvel employé pour terminer le processus d’ouverture de session initial. Vous devez fournir ce numéro à votre nouvel employé pour qu’il puisse mener à bien le processus. Pour obtenir la liste de vos employés dotés d’un compte libre-service configuré, leurs noms d’utilisateur et leurs numéros matricules, accédez à la page Comptes d'utilisateur.Fermé Dans le menu Rapports, sélectionnez Rapports libre-service > Comptes d'utilisateur. dans Powerpay.

Remarque : : Si le lien expire avant que l’employé ait configuré son compte libre-service, vous devez renvoyer le courriel de bienvenue à l’employé pour générer un nouveau lien. Pour obtenir des directives afin d’envoyer de nouveau le courriel de bienvenue, veuillez cliquer ici.

Remarque : Les comptes de l'environnement libre-service Powerpay ne peuvent être créés que pour les employés actifs, ce qui exclut les employés dont le statut est en cours de modification.

Étapes

Remarque : Cette option est offerte pour les traitements réguliers et supplémentaires.

  1. Les addresses de courriel sont requises pour l’ajout de comptes d’utilisateur. Avant de poursuivre, assurez-vous qu’une adresse de courriel valide est indiquée à la page Dossier d'employé.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez Embauche/Profil > Dossier d'employé.

  2. Ouvrez la page Maintenance de l'utilisateur.Fermé Dans le menu Entreprise, sélectionnez Libre-service > Maintenance de l'utilisateur.

  3. À partir de la liste des employés, sélectionnez un employé actif pour lequel vous souhaitez créer le compte.

    Si l'adresse de courriel de l'employé est manquante ou si l'employé sélectionné n'est pas un employé actif, Powerpay affiche un message d'avertissement.

  4. Entrez un nom d'utilisateur unique pour le compte libre-service de l'employé ou cliquez sur Générer automatiquement.

    Le nom d'utilisateur doit compter au moins six caractères.

    Vous pouvez sélectionner le format par défaut des noms d'utilisateur de l'environnement libre-service Powerpay générés automatiquement à la page Options libre-service.Fermé Dans le menu Entreprise, sélectionnez Environnement libre-service > Options libre-service.

  5. Cliquez sur Créer.

Pour terminer la configuration du nouvel employé, celui-ci doit terminer le processus de création d’un mot de passe.

Remarque importante : Vous devez fournir le numéro matricule du nouvel employé pour terminer le processus d’ouverture de session initial. Vous devez fournir ce numéro à votre nouvel employé pour qu’il puisse mener à bien le processus. Pour obtenir la liste de vos employés dotés d’un compte libre-service configuré, leurs noms d’utilisateur et leurs numéros matricules, accédez à la page Comptes d'utilisateur.Fermé Dans le menu Rapports, sélectionnez Rapports libre-service > Comptes d'utilisateur. dans Powerpay.

  1. Les addresses de courriel sont requises pour l’ajout de comptes d’utilisateur. Avant de poursuivre, assurez-vous qu’une adresse de courriel valide est indiquée à la page Dossier d'employé.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez Embauche/Profil > Dossier d'employé.

  2. Ouvrez la page Créer des utilisateurs multiples.Fermé Dans le menu Entreprise, sélectionnez Libre-service > Créer des utilisateurs multiples.

  3. Consultez la section Message de validation libre-service pour les employés qui n'ont pas d'adresse de courriel.

  4. (facultatif) Pour ajouter une adresse de courriel pour l'employé, cliquez sur le lien L'adresse de courriel est vide (disponible uniquement pour une période de paie en cours).

    1. La page Dossier d'employé s'affiche et vous permet d'ajouter une adresse de courriel pour l'employé.
    2. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
    3. Cliquez sur le lien Créer des utilisateurs multiples pour revenir à la page Créer des utilisateurs multiples.
  5. Dans la section Liste des employés, sélectionnez les employés pour lesquels vous voulez créer des comptes à partir de la liste Employés sans compte, puis cliquez sur le bouton > pour les placer dans la liste Créer des comptes.
  6. Cliquez sur Créer.

Un compte est créé pour les employés sélectionnés, et les employés sont affichés dans la section Employés avec compte.

Pour terminer la configuration du nouvel employé, celui-ci doit terminer le processus de création d’un mot de passe.

Remarque importante : Vous devez fournir le numéro matricule du nouvel employé pour terminer le processus d’ouverture de session initial. Vous devez fournir ce numéro à votre nouvel employé pour qu’il puisse mener à bien le processus. Pour obtenir la liste de vos employés dotés d’un compte libre-service configuré, leurs noms d’utilisateur et leurs numéros matricules, accédez à la page Comptes d'utilisateur.Fermé Dans le menu Rapports, sélectionnez Rapports libre-service > Comptes d'utilisateur. dans Powerpay.