Substituer des données de la paie
Les salaires et les gains permanents sont versés automatiquement à chaque traitement de la paie régulier. Si un employé N’EST PAS rémunéré pour toute la période de paie, vous devez substituer ses données de la paie à la page Feuille de présence afin d’y consigner le montant correspondant à la portion de la période de paie pendant laquelle il a travaillé.
Étapes
Procéder à une substitution de données de la paie
-
Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée.
- Ouvrez la page Feuille de présence.
- Sélectionnez l’employé dans la Liste des employés.
-
Calculez le montant de substitution à payer.
Calcul du taux horaire et du taux quotidien
Exemple :Un employé a un salaire annuel de 60 000 $ et travaille 8 heures par jour, 5 jours par semaine.
Calcul hebdomadaire :
Salaire par période de paie = $60,000 / 52 = $1,153.84
*Heures par période de paie = 40
Équivalent horaire = $1,153.84 / 40 = $28.846
Taux quotidien = $1,153.84 / 5 = $230.77
Calcul à la quinzaine :
Salaire par période de paie = $60,000 / 26 = $2,307.69
*Heures par période de paie = 80 (40 x 52 / 26)
Équivalent horaire = $2,307.69 / 80 = $28.846
Taux quotidien = $2,307.69 / 10 = $230.77
Calcul bimensuel :
Salaire par période de paie = $60,000 / 24 = $2,500.00
*Heures par période de paie = 86.67 (40 X 52 /24)
Équivalent horaire = $2,500.00 / 86.67 = $28.846
Taux quotidien = $60,000 / 260 (average number of working days in a year) = $230.77
Calcul mensuel :
Salaire par période de paie = $60,000 / 12 = $5,000.00
*Heures par période de paie = 173.33 (40 X 52 /12)
Équivalent horaire = $5,000.00 / 173.33 = $28.846
Taux quotidien = $60,000 / 260 (average number of working days in a year) = $230.77
* Pour calculer le nombre d’heures par paie, utilisez la formule ci-dessous s’appliquant à votre fréquence de paie.
Fréquence de paie Formule Exemple pour une journée de travail de 8 h Heures par période de paie Hebdomadaire Nombre d’heures moyen par jour x nombre de jours de travail habituel par semaine 8 x 5 40,00 Quinzomadaire Nombre d’heures moyen par jour x nombre de jours de travail habituel par période de paie 8 x 10 80,00 Bimensuelle Nombre d’heures moyen par jour x nombre de jours de travail habituel par semaine x 52 semaines par année / 24 périodes de paie (8 x 5 x 52) / 24 86,67 Mensuelle Nombre d’heures moyen par jour x nombre de jours de travail habituel par semaine x 52 semaines par année / 12 périodes de paie (8 x 5 x 52) /12 173,33 - Entrez le montant unique pour la période de paie en question.
- Cliquez sur Enregistrer.