Entrer une rectification de l'accumulateur de paies de congé de maladie

1. Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée.

2. Ouvrez la page Accumulateurs. Dans le menu Paie, cliquez sur Rectifications > Accumulateurs.
3. Sélectionnez le nom de l'employé dans la Liste des employés.
4. Entrez le montant de la rectification dans le champ Rectification sous la section Accumulateur de paies de congé de maladie. Il est possible d'entrer une valeur positive ou négative en tapant le signe (+) ou (-) devant le montant.

5. Cliquez sur Enregistrer.

Le montant de la rectification est affiché dans le champ Rectification et est additionné (ou soustrait du) montant du champ Cumul actuel, ce qui a pour effet de produire le nouveau montant qui figurera dans le champ Cumul résultant.

Remarque : Si vous constatez qu’un montant entré et enregistré est incorrect, revenez à cette page, corrigez l’erreur et enregistrez de nouveau les données de la page.

Une fois les rectifications enregistrées, vous pouvez revenir à la page Accumulateurs. Dans le menu Paie, cliquez sur Rectifications > Accumulateurs. afin d’afficher les données rectifiées, et ce, jusqu’à ce que les données de la paie soient transmises. Le montant dans le champ Cumul résultant ne comprend pas les montants ajoutés dans le cadre du traitement en cours, et ce, jusqu’à ce que la paie ait été traitée. Une fois les données de la paie transmises, le champ Rectification est remis à zéro en prévision de la prochaine rectification éventuelle.

Remarque importante : (Concernant les listes de paie utilisant la fonction Demande de congé) Lorsque des rectifications sont apportées à des accumulateurs, celles-ci NE s’affichent PAS dans le solde de droits à congé de la demande, avant que la paie soit traitée.

Si le registre de paie affiche un solde pour un accumulateur qui n’est plus attribué à un employé, vous pouvez rectifier ou supprimer le solde.

1. Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée.

2. Réactivez le solde d’accumulation auparavant attribué à l’employé.

   1. Ouvrez la page Dossier d'employé. Dans le menu Paie, sélectionnez Embauche/Profil > Dossier d'employé.
   2. Sélectionnez le nom de l'employé dans la Liste des employés.

   3. Sous la section Accumulateur de paies de congé de maladie remplacez le régime portant la mention Sans objet par le régime auparavant attribué à l’employé.

      Si plusieurs régimes sont disponibles :

      1. Ouvrez l’ensemble de rapports standard à la page Rapports de la paie. Dans le menu Rapports, sélectionnez Rapports de la paie.

      2. Sous la section Accumulateur de paies de congé de maladie repérez le régime affiché dans le registre de paie dont le solde doit être corrigé.

   4. Cliquez sur Enregistrer.

3. Modifiez le solde de l’accumulateur sélectionné à l’étape 1.

   1. Ouvrez la page Accumulateurs. Dans le menu Paie, cliquez sur Rectifications > Accumulateurs.
   2. Entrez le montant de la rectification dans le champ Rectification sous la section Accumulateur de paies de congé de maladie. Il est possible d'entrer une valeur positive ou négative en tapant le signe (+) ou (-) devant le montant.

   3. Cliquez sur Enregistrer.

4. Supprimez le régime d’accumulation pour l’employé.

   1. Ouvrez la page Dossier d'employé. Dans le menu Paie, sélectionnez Embauche/Profil > Dossier d'employé.

   2. Sous la section Accumulateur de paies de congé de maladie sélectionnez Sans objet .

   3. Cliquez sur Enregistrer.