Rectifier l'historique d'assurance-emploi d'un ex-employé

Réattribuer Permet de réattribuer les gains et les heures assurables à chaque période de paie. Le motif le plus fréquent de réattribution des heures et des gains provient du fait d'avoir payé un employé pour plus d'une période de paie au cours d'une même période. La page Feuille de présence permet d'attribuer automatiquement des gains et des heures à d'autres périodes de paie; cependant, si vous avez oublié de le demander, il vous est possible de corriger l'erreur dans cette page.

Modifier - Permet de modifier les heures et les gains assurables attribués à une période de paie en particulier. Normalement, vous n'avez à modifier ni les heures assurables ni les gains assurables. Le motif le plus fréquent d'une modification des heures assurables provient du fait qu'un employé rémunéré à salaire ne s'est pas vu attribuer le nombre adéquat d'heures normales par période de paie lors de la configuration.

Afficher - Permet d'afficher l'historique d'AE et du RQAP de toutes les périodes de paie disponibles ainsi que les heures et les gains assurables présentés par période de paie.

Premier jour de travail - Il s’agit du premier jour de travail de l’employé. Cette date provient des données entrées dans la page Dossier d'employé. Dans le menu Paie, sélectionnez Embauche/Profil > Dossier d'employé.

Premier jour de travail sur le RE - Ce champ, lorsqu'il est présent, affiche la date à laquelle l'employé a recommencé à travailler après une période d'absence.

Dernier jour de travail - Ce champ affiche la date du dernier jour de travail d'un ex-employé. Dans le cas d'un employé ayant reçu le statut d'ex-employé lors d'une période de paie précédente, l'historique des gains assurables n'est présenté qu'en lecture seule.

Relevé d'emploi (RE) déjà produit - Si un relevé d'emploi a déjà été produit, la date de sa production figure dans ce champ.

Heures assurables totales - Ce champ affiche le nombre total d'heures assurables qui sera inscrit dans le relevé d'emploi.

Remarque : Ce nombre ne comprend pas les heures assurables qui s'accumuleront après le traitement de la période de paie courante.

Total des gains assurables - Ce champ affiche le montant total des gains assurables qui sera inscrit dans le relevé d'emploi.

Remarque : Ce nombre ne comprend pas les gains assurables qui s'accumuleront après le traitement de la période de paie courante.

Historique du RQAP (s’il y a lieu) - Cette section comprend le nombre total des heures assurables et le montant total des gains assurables. Ces heures n'ont aucun effet sur le relevé d'emploi.

Période de paie - Cette colonne présente toutes les périodes de paie disponibles. Le nombre de périodes précédentes potentiellement accessibles dans Powerpay dépend de votre fréquence de la paie :

• 60 dans le cas des paies hebdomadaires;
• 30 dans le cas des paies à la quinzaine;
• 30 dans le cas des paies bimensuelles;
• 15 dans le cas des paies mensuelles;
• dans tous les autres cas, les paies d'une année seront disponibles ainsi que cinq autres périodes de paie.

Heures assurables - Cette colonne présente le nombre d’heures assurables pour chaque période de paie disponible.

Gains assurables - Cette colonne présente le montant des gains assurables pour chaque période de paie disponible.

Modifier la période de paie - Cette option est affichée lorsque la mesure sélectionnée est de modifier l'historique des gains assurables d'une période de paie.

Sélectionnez dans cette liste la période de paie pour laquelle l'historique des gains assurables d'un employé doit être modifié. La zone de liste contient la date de fin de période de paie ainsi que le numéro des cinq périodes de paie à venir, de la période de paie en cours et de celles traitées au cours de l'année courante, si ces dernières l'ont été au moyen de Powerpay.

À partir de quelle période de paie? - Cette option est affichée lorsque la mesure sélectionnée est de transférer les données de l'historique des gains assurables d'une période de paie à une autre.

Sélectionnez dans cette liste la période de paie À PARTIR de laquelle les heures et les gains assurables doivent être transférés. La zone de liste affiche la date de fin de période de paie ainsi que le numéro des cinq périodes de paie à venir, de la période de paie en cours et de celles traitées au cours de l'année courante, si ces dernières l'ont été au moyen de Powerpay.

Vers quelle période de paie? - Cette option est affichée lorsque la mesure sélectionnée est de réattribuer les données de l'historique des gains assurables à chaque période de paie.

Sélectionnez dans cette liste la période de paie VERS laquelle les heures et les gains assurables doivent être transférés. La zone de liste affiche la date de fin de période de paie ainsi que le numéro des cinq périodes de paie à venir, de la période de paie en cours et de celles traitées au cours de l'année courante, si ces dernières l'ont été au moyen de Powerpay.

Heures assurables - Entrez une valeur positive ou négative pour rectifier le nombre d'heures assurables de l'employé. Cette valeur rectifiera, mais NE remplacera PAS, le nombre d'heures assurables enregistré au dossier de l'employé. Après avoir enregistré les données de la page, toute rectification saisie précédemment sera intégrée dans la section Historique de la présente page.

Gains assurables - Entrez une valeur positive ou négative pour rectifier les gains assurables de l'employé. Cette valeur rectifiera, mais NE remplacera PAS le montant des gains assurables enregistré au dossier de l'employé. Après avoir enregistré les données de la page, toute rectification saisie précédemment sera intégrée dans la section Historique de la présente page.