Afficher l'aperçu des résultats de la paie

L'aperçu des résultats consiste en un traitement de la paie factice où l'on voit les résultats que produiraient les données si elles étaient soumises à Ceridian. Il vous donne également un aperçu des Relevés d'emploi. Il vous donne également un aperçu des relevés d’emploi demandés. Il ne s'agit pas d'un véritable traitement de la paie. Aucun paiement ni rapport ne sont donc produits.

L'affichage de l'aperçu des résultats constitue la dernière étape de la procédure de vérification visant à vous assurer que la paie ainsi que les relevés d'emploi ne comportent aucune erreur avant de les soumettre à Ceridian. Si vous découvrez des erreurs à cette étape, il sera encore temps d'apporter des corrections. Vous pouvez demander autant d'aperçus des résultats qu'il le faut avant de soumettre votre liste de paie en vue de son traitement.

Grâce à l'aperçu des résultats, vous pouvez :

constater l'incidence des changements apportés aux retenues obligatoires d'un employé;
vérifier si les données de la paie sont exactes avant de les soumettre.

L'Aperçu des résultats permet également de vérifier les totaux de l'entreprise de la période courante. Il s'agit d'un aperçu complet de toute la liste de paie, y compris des montants de paie nette de tous les employés rémunérés.

L'analyse des données de la paie peut prendre plusieurs minutes. Une fois l'aperçu des résultats demandé, vous pouvez quitter votre session Powerpay et y retourner plus tard si vous ne voulez pas attendre. Vous pourriez aussi minimiser la page du navigateur et travailler sur un autre projet pendant que les calculs s'effectuent.

L'Aperçu des résultats comprend ce qui suit :

Paie nette des employés
Sommaire des calculs de la paie
Répartition détaillée des heures, des gains, des retenues salariales, des cotisations patronales et des impôts
Cumuls annuels
Renseignements relatifs aux dépôts
Messages d'avertissement

Prochaines étapes

Après avoir généré l’aperçu, vous pouvez vérifier les totaux de votre entreprise et de vos employés, ainsi que les relevés d’emploi demandés.

De plus, il vous est possible de consulter les détails relatifs à chaque employé dans la page Détails de la paie de l'employé . Dans le menu Traitement, sélectionnez Aperçu des résultats > Totaux des employés. Cliquez sur le lien portant le nom de l’employé.

Ces montants demeurent affichés dans les pages Aperçu des résultats jusqu'à ce que vous demandiez un autre aperçu.

Si tous les résultats sont exacts, transmettez la paie pour traitement. Sinon, notez les erreurs et corrigez-les avant de demander un nouvel aperçu.

Conseil : Utilisez les fonctions de votre navigateur afin d'imprimer le contenu de l'écran. Vous aurez ainsi une copie papier de l'aperçu des résultats.

Conseil : Pour vérifier rapidement les détails de la paie des employés sans qu’il soit nécessaire de cliquer sur le nom de chaque employé pour ouvrir et afficher la paie en cours et les données cumulatives de l’année, vous pouvez ajouter à votre liste de paie un rapport Aperçu des résultats de la paie en PDF. Pour ajouter ce service, veuillez communiquer avec l’équipe de prestation de services. Des frais de gestion s’appliquent.

Étapes

Comment afficher un aperçu des résultats de la paie

Ouvrez la page Aperçu des résultats de la paie. Dans le menu Traitement, sélectionnez Aperçu des résultats de la paie.

Powerpay affiche un message expliquant la façon dont l'aperçu des résultats est pris en charge.
Cliquez sur le bouton Demander.

Si vous ne voulez pas attendre les résultats, il vous est possible de fermer votre session dans Powerpay et de retourner dans la page Aperçu des résultats à un autre moment.

Lorsque la procédure d'analyse sera terminée, les boutons Totaux de l'entreprise, Totaux des employés et Relevés d'emploi s'afficheront. Powerpay affichera également un message vous avisant que l'analyse des résultats est terminée.
Cliquez sur n'importe lequel des boutons suivants pour afficher les données de la paie.
- Le bouton Totaux de l'entreprise affiche les montants ayant trait à la paie entière tels que le total des gains et des heures, le total des retenues salariales, le total des cotisations patronales et les totaux généraux.
- Le bouton Totaux des employés affiche les montants de la paie brute, des retenues et de la paie nette de chaque employé. Il renferme également une liste d’avertissements vous indiquant, entre autres, les montants élevés et les employés non rémunérés. Afin d'afficher les données de la paie d'un employé, cliquez sur un nom d'employé.
- Le bouton Relevés d'emploi renvoie à tous les relevés d'emploi de la liste de paie. L'aperçu doit être utilisé à des fins de vérification et de validation seulement puisqu'il ne s'agit pas de documents finaux. Les relevés d'emploi deviennent finals lorsqu'un numéro de série leur est attribué lors du traitement des données qu'ils contiennent. Le terme BROUILLON est affiché en filigrane et dans le champ Numéro de série de ces relevés d'emploi.
  
  (Ce bouton s'affiche uniquement lorsque des formulaires Relevé d'emploi ou des messages relatifs à un RE sont produits.)
Si vous décelez des erreurs dans votre aperçu des résultats de la paie, veuillez prendre connaissance du message fourni par Powerpay, puis, à partir du menu Paie, ouvrez les pages appropriées et apportez-y les corrections nécessaires.
Code d’erreur 201 ou 211, ou message d’erreur relatif à un numéro de période?
- Le code d’erreur 211 correspond à un problème de date de paiement.
  
  Vérifiez la date de paiement entrée en vous reportant à la rubrique Modifier la période de paie, puis modifiez-la.
- Le code d’erreur 201 pourrait correspondre à un problème de date de paiement.
  
  Vérifiez la date de paiement entrée en vous reportant à la rubrique Modifier la période de paie. Si la date entrée :
  - coïncide avec un jour férié ou un jour de fin de semaine, modifiez-la;
  - ne coïncide pas avec un jour férié ou un jour de fin de semaine, communiquez avec votre l'équipe de prestation de services pour obtenir de l’aide.
- En cas de message d’erreur relatif à un numéro de période de paie invalide, veuillez communiquer avec votre l'équipe de prestation de services.
Remarque :
Au besoin, procédez à un autre aperçu des résultats et assurez-vous que les données sont exactes. Vous pouvez demander autant d'aperçus que vous le désirez, et ce, jusqu'à ce que vous soyez assuré que les données de votre paie sont toutes exactes.

Remarque : La page Aperçu des résultats de la paie ne fait pas état du paiement final dû à Ceridian.