Trouver les renseignements pertinents sur un chèque annulé

Pour recueillir les renseignements relatifs à un dépôt direct, la meilleure façon de faire est toujours d'obtenir une formule de chèque annulé.

Sinon, l'employé peut demander à son institution financière de lui remettre une confirmation écrite du nom de l'institution, de son numéro de transit (succursale) et du numéro de compte de l'employé.

N'acceptez pas de renseignements présentés d'une autre façon.

Remarque : Assurez-vous d'entrer les renseignements exacts sur le compte bancaire. Les institutions financières NE vérifient PAS le nom des employés et déposent le montant dans le compte que vous indiquez.
Si vous spécifiez par erreur un compte qui appartient à quelqu'un d'autre, vous devrez par la suite communiquer directement avec l'institution financière pour tenter de récupérer le montant du dépôt. Si le compte n'appartient à personne, l'institution financière remboursera Ceridian Canada Ltée, qui, à son tour, créditera aussitôt votre compte. Le crédit et les détails correspondants figurent sur votre rapport Sommaire des fonds de la paie.

Les numéros y figurent selon une disposition normalisée. Ils vous donneront tous les renseignements bancaires nécessaires aux dépôts directs.

Les trois éléments d'information dont vous avez besoin sur une formule de chèque annulé sont les suivants :

• Numéro de transit : Les cinq premiers chiffres de la série. Inscrivez toujours les zéros non significatifs.

• Numéro de l'institution bancaire : Les trois chiffres suivant le numéro de transit.

  Dans Powerpay, la liste Institution financière indique le numéro et le nom des institutions financières. Basez-vous sur ces deux renseignements pour vous assurer de verser au bon endroit les dépôts de l'employé.

• Numéro de compte : Tous les chiffres qui suivent le numéro de l'institution

  Vous devez entrer le numéro de compte au complet SANS tiret ni caractère spécial.

Ne tenez pas compte du numéro de série, habituellement situé dans le coin inférieur gauche du chèque.