Suppression des montants des accumulateurs de plusieurs employés
Conseil : Cette fonction est offerte avec Powerpay Plus.
Étapes
Supprimer la paie de vacances ou le montant de l'accumulateur additionnel de plusieurs employés
- Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée.
- Ouvrez la page Versement de masse de l'accumulateur.
-
Sélectionnez la case à cocher Supprimer le versement du montant de l'accumulateur.
Le message suivant s'affiche :
La sélection de la case à cocher Supprimer le versement du montant de l'accumulateur fera en sorte d'afficher, dans la liste des employés, tous les employés pour lesquels des données relatives au versement complet des accumulateurs ont été saisies dans les pages Feuille de présence et Versement de masse du montant de l'accumulateur.
-
Sélectionnez un type de paiement, soit paiement régulier ou deuxième paiement.
-
Sélectionnez les critères de filtre appropriés.
-
Cliquez sur Aperçu des résultats.
-
La liste des employés comprend tous les employés qui, dans la période de paie ouverte, correspondent aux critères de filtre. Elle comprend les éléments suivants :
-
Cases à cocher
-
Matricule
-
Nom de l'employé
-
Période visée
-
Accumulateur de vacances
- Quelle période de paie?
- Accumulateur additionnel
Par défaut, la liste est triée en fonction du matricule. Pour la trier différemment, cliquez sur le nom de la colonne correspondant au critère voulu.
Vous pouvez cliquer sur le lien du nom de l'employé pour passer en revue la version en lecture seulement du dossier de cet employé.
Le nombre d'employés qui satisfont aux critères de filtre et le nombre d'employés sélectionnés pour la mise à jour sont affichés sous la liste des employés.
-
-
Passez en revue les valeurs, puis modifiez-les au besoin.
-
Ces valeurs peuvent être modifiées. Si vous modifiez une valeur, une icône de mise à jour manuelle
s'affiche à côté de la valeur modifiée et le message 
s'affichera au-dessus de la liste. -
Tous les messages d'erreur et d'avertissement propres à des employés en particulier apparaissent dans la rangée. Cliquez sur Afficher les messages afin de consulter ces messages. Les messages d'erreur apparaissent avec une icône rouge d'erreur (
), tandis que les messages d'avertissement apparaissent avec une icône d'avertissement (
). Cliquez sur Masquer les messages afin de dissimuler les messages. -
Si ces valeurs sont incorrectes en raison d'un critère de sélection inapproprié, cliquez sur le bouton Restaurer. Powerpay affiche le message suivant :
La réinitialisation supprime la liste des employés et réinitialise à leurs valeurs par défaut les sélections de la page. Veuillez l'enregistrer comme modèle, sinon les données seront perdues. Cliquez sur le bouton OK afin de continuer ou sur le bouton Annuler pour conserver les critères de filtre et la liste des employés courants.
-
- Powerpay affiche un crochet à côté du nom de chacun des employés dont le dossier sera mis à jour. S'il y a dans la liste des employés qui répondent aux critères de sélection mais dont le dossier NE devrait PAS être mis à jour, décochez les cases correspondantes.
-
Cliquez sur le bouton Appliquer.
Tous les paiements sélectionnés et enregistrés pour ce traitement de la paie et pour les employés sélectionnés seront supprimés. Les champs appropriés de la feuille de présence régulière et de la deuxième feuille de présence sont modifiés de la façon suivante, s'il y a lieu :
- Accumulateur de vacances – « Non - Ne s'applique pas à cette paie »
- Accumulateur additionnel – « Non - Ne s'applique pas à cette paie »
- Pour quelle période? – Vide
Powerpay affiche un message précisant le nombre de mises à jour qui seront effectuées.
Si ce nombre est correct, cliquez sur le bouton OK afin de procéder à la mise à jour.
Si la mise à jour s'est bien déroulée, Powerpay affiche un message Données enregistrées qui indique le nombre de mises à jour de dossiers d'employé effectuées.
-