Configurer des revenus

En général, vous créez divers codes d’heures et de gains pour les raisons qui suivent :

  • les valeurs pourraient devoir être déclarées dans les différentes cases des feuillets T4 ou T4A, ou des relevés 1 ou 2;
  • les retenues d'impôt, du RPC/RRQ ou d'AE ne se calculent pas de la même façon selon les types de gains.

Il est possible de configurer des codes de gains en tant que codes permanents qui rémunèrent automatiquement vos employés à chaque période de paie, comme il en va pour le salaire. De plus, on peut les configurer en tant que codes uniques à utiliser au besoin. Le versement d’une prime en est un exemple.

Les gains permanents, mis à part les salaires, s’affichent dans lapage Taux, facteurs et gains permanents.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Taux, facteurs et gains permanents.

Les heures et les codes de gains uniques de votre liste de paie s’affichent dans la page Feuille de présence.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Feuille de présence. Cliquez dans le champ Description pour obtenir les codes disponibles.

Pour modifier ou configurer un code de gain, des frais de service s’appliquent.

Étapes

  1. Rassemblez tous les renseignements relatifs au nouveau code de gain, dont les suivants :

    • Mode de rémunération du gain :

      • montant en dollars

      • heures selon un taux horaire permanent

      • heures selon un facteur; p. ex. : 1,5 (taux et demi) ou 2,0 (taux double)

      • unités selon un taux quotidien permanent

    • Nom du nouveau code de gain

    • Mode d’imposition du gain :

      • paiement régulier

      • paiement forfaitaire

      • prime

      • exclusion

    • Inclusion du gain aux fins d’autres calculs :

      • impôt-santé provincial

      • commission des accidents du travail (CAT)

      • vacances

      • autres accumulateurs

      • autres retenues; p. ex. : régimes de retraite, REER, etc.

    • Caractère assurable des gains et/ou des heures associés au code de gain aux fins de l’AE

    • Exigences relatives à la production des formulaires fiscaux

    Votre comptable de même que l’Agence du revenu du Canada sont en mesure de vous fournir plus de renseignements sur les heures et sur les types de gains.

  2. Si vous avez en main tous les renseignements requis pour configurer le nouveau code de gain, veuillez communiquer avec votre équipe de prestation de services. Lorsque le nouveau code de gain sera activé, Ceridian vous en avisera.
  3. Vérifiez si le nouveau revenu est disponible à la page Feuille de présence.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Feuille de présence. Vous devrez peut-être cliquer sur le bouton Actualiser du navigateur pour voir le nouveau revenu dans la liste.
  4. (Facultatif) Si ce nouveau code de gain doit être utilisé fréquemment, vous pouvez l’ajouter aux paramètres par défaut de la page Saisie rapide dePowerpay.

Pour modifier la fonction d’un code de gain, communiquez avec votre l'équipe de prestation de services.