Affichage, impression et sauvegarde des rapports

Les rapports en ligne vous permettent de prendre connaissance de vos rapports de la paie, avant même de recevoir votre enveloppe de paie. Vous pouvez consulter et télécharger des rapports générés au cours des 13 derniers mois (en admettant que vous êtes client du service Powerpay depuis ce moment).

Les rapports suivants sont disponibles :

Rapports sur les employés : consultez des rapports relatifs aux données générales des employés, à leur date de naissance, à leur rémunération et à leur répartition par service d'attache.
Rapports de la paie : consultez ou imprimez un ou plusieurs rapports inclus dans l'ensemble de rapports standard, les rapports additionnels ou les Relevés d'emploi pour la période de paie choisie.
Rapports de fin d'année : affichez, imprimez ou téléchargez les rapports associés aux traitements de rectification de fin d'année, aux formulaires fiscaux des employés et aux traitements de production des formulaires fiscaux.
Rapports d'importation
Rapports relatifs aux ressources humaines : consultez des rapports relatifs à divers renseignements sur vos employés, tels que les personnes à joindre en cas d'urgence, les accréditations et les formations reçues.
Rapports libre-service - Ce rapport comprend une liste de tous les employés dotés de comptes libre-service.

Étapes

Consulter les rapports

Dans le menu Rapports, sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez consulter.

La page du rapport sélectionné s'ouvre alors.
Entrez les critères requis de sélection de rapport, par exemple l'année à laquelle un rapport s'applique ou le sujet dont il traite. Les critères de sélection varient selon le type de rapport.
Cliquez sur le bouton Allez!
Cliquez sur le bouton Afficher pour la période de paie voulue.

Les rapports de la période choisie sont affichés dans une nouvelle page.
Les fonctions de navigation du logiciel Acrobat Reader vous permettent de faire défiler les données des rapports de la paie et d'imprimer l'ensemble des rapports ou des pages déterminées que vous avez sélectionnées.
Afin d'imprimer un rapport, cliquez à n'importe quel endroit dans la page à l'aide du bouton droit de la souris et sélectionnez, à partir du menu instantané, l'option Imprimer.
Dans la fenêtre Imprimer, cliquez sur l'onglet Options; assurez-vous de sélectionner l'option Cadre sélectionné seulement.
Cliquez sur le bouton Imprimer afin de lancer l'impression du rapport sur l'imprimante sélectionnée.

Remarque : Le logiciel Adobe^® Reader^® doit être installé sur votre ordinateur pour que vous puissiez lire les documents en format Adobe^® PDF (format de document portable). Pour installer Adobe Reader, cliquez ici.

Remarque : Certains rapports peuvent être longs à télécharger en raison de leur taille. Si un rapport s'affiche dans le mauvais sens (soit de côté), il est possible de le tourner dans le bon sens. Pour afficher la page correctement dans Adobe Reader, cliquez sur Affichage > Rotation horaire ou Rotation antihoraire ou encore, cliquez sur les boutons Rotation horaire ou Rotation antihoraire de la barre d'outils.

Enregistrement des rapports sur le disque

Remarque : Vous devez également installer un utilitaire de compression tel que WinZip.

Ouvrez la page Rapports de la paie. Dans le menu Rapports, sélectionnez Rapports de la paie.
Dans le champ Rapports pour, sélectionnez l'année pour laquelle vous voulez afficher le rapport, puis cliquez sur le bouton Allez!.

Les périodes de paie disponibles selon l'année sélectionnée seront affichées en ordre décroissant.
Cliquez sur le bouton Enregistrer situé près des liens Ensemble de rapports standard, Rapports additionnels ou Relevés d'emploi pour la période de paie voulue.

Une fenêtre s'ouvrira et vous permettra d'enregistrer sur le disque les fichiers compressés des rapports de la paie. Prenez note du nom de fichier afin de pouvoir le localiser après sa sauvegarde.
Naviguez afin de sélectionner le dossier dans lequel vous voulez enregistrer le fichier.
Cliquez sur Enregistrer.
Accédez au fichier et à l'aide de l'utilitaire Winzip, dézippez-le. Le fichier des rapports est en format PDF, même si le nom de ce dernier ne contient pas l'extension « .pdf ».
Lancez le logiciel Acrobat Reader et utilisez-le pour ouvrir les fichiers de rapport.
Les fonctions de navigation du logiciel Acrobat Reader vous permettent de faire défiler les données des rapports de la paie et d'imprimer l'ensemble des rapports ou des pages déterminées que vous avez sélectionnées.