Activation de l’environnement libre-service

Après avoir été avisé que l’environnement libre-service Powerpay a été activé pour votre compte de paie, vous devez créer les comptes d’utilisateur des employés avant de le mettre en service.

Étapes

  1. Allez à l’onglet Profil.Fermé Dans le menu Effectifs , sélectionnez Liste des effectifs > Profil.
  2. Sélectionnez l'employé pour lequel vous voulez créer un compte libre-service dans la liste des effectifs.

  3. L'adresse de courriel de l'employé doit être ajoutée pour pouvoir créer un compte libre-service. Vérifiez si l'adresse de courriel de l'employé est indiquée dans la section Coordonnées. Si ce n'est pas le cas, entrez-la dans le champ Courriel 1 et cliquez sur Enregistrer.

  4. Allez à la section Utilisateur de l'environnement libre-service.

  5. Cliquez sur Création d'un utilisateur.

    Powerpay génère le nom d'utilisateur pour le compte en fonction du paramètre Générer automatiquement le format du nom d'utilisateur, sur la page Options libre-service.Fermé Dans le menu Entreprise, sélectionnez Environnement libre-service > Options libre-service. Vous pouvez modifier le nom d'utilisateur au besoin (minimum de 6 caractères.

  6. Cliquez sur Création d'un utilisateur.

Un courriel de bienvenue est envoyé à cet employé avec un lien (valable pendant 10 jours) pour accéder à son compte Powerpay libre-service.

Remarque importante : Vous devez fournir le numéro matricule du nouvel employé pour terminer le processus d’ouverture de session initial. Vous devez fournir ce numéro à votre nouvel employé pour qu’il puisse mener à bien le processus. Pour obtenir la liste de vos employés dotés d’un compte libre-service configuré, leurs noms d’utilisateur et leurs numéros matricules, accédez à la page Comptes d'utilisateur.Fermé Dans le menu Rapports, sélectionnez Rapports libre-service > Comptes d'utilisateur. dans Powerpay.