Ajout ou modification des heures non soumises au nom d’un employé (gestionnaires)

Les gestionnaires peuvent ajouter, modifier et supprimer des heures quotidiennes pour tout employé sous leur supervision, selon ce qui est défini dans Powerpay. Cette fonction est utile lorsqu’un employé ne peut soumettre ses heures parce qu’il est en congé de maladie ou que son accès à l’environnement libre-service est bloqué.

Les gestionnaires peuvent modifier les heures quotidiennes dans l’environnement libre-service lorsque la période de paie en cours ou la période de paie suivante sont ouvertes, et que la feuille de présence n’est pas soumise avant la date limite de transmission pour traitement.

Si plusieurs utilisateurs modifient la même feuille de présence en même temps, l’utilisateur qui clique en premier sur Enregistrer verra ses modifications acceptées. Les autres utilisateurs recevront un message d’erreur.

Les modifications apportées aux heures d’un employé pour une date ou un code de paie donnés s’affichent dans l’environnement libre-service à la page Ma feuilles de présence. Dans le menu Heures, cliquez sur Ma feuilles de présence.

Ajout ou modification des heures au nom d’un employé (gestionnaires)

1. Allez à la page Feuilles de présence de mon équipe. Dans le menu Heures, cliquez sur Feuilles de présence de mon équipe. ou cliquez sur l’icône Feuille de présence à la page d’accueil.

2. Cliquez sur le lien associé aux heures pour ouvrir une liste détaillée des heures saisies pour l’employé concerné.

   La feuille de présence de l’employé s’ouvre alors.

3. Ajoutez ou modifiez les heures, le cas échéant.

4. Cliquez sur Enregistrer ou Soumettre.