Mise à jour de masse des retenues et des cotisations

Conseil : Cette fonction est offerte avec Powerpay Plus.

Utilisez cette page pour mettre à jour les valeurs de retenues et de cotisations pour plusieurs employés à la fois, en utilisant pour cela la même méthode (modificateur de valeur ou de pourcentage, nouvelle valeur ou mise à jour manuelle). Au terme de ce processus, vous pourrez passer en revue les modifications proposées, modifier des dossiers individuels et exclure des dossiers individuels d'une mise à jour. Il est également possible d'enregistrer les détails d'une mise à jour dans un modèle réutilisable.

Étapes

Résultats

Lorsque vous effectuez une mise à jour de masse des retenues et des cotisations, Powerpay met à jour ces valeurs pour les employés sélectionnés dans plusieurs pages, y compris dans les pages de profils, de statuts, de feuilles de présence, de saisie rapide, de dépôts directs, d'historique des gains assurables et de rectifications, ainsi que dans les rapports sur la rémunération des employés.

Description des champs

  • Retenue salariale

  • Cotisation patronale - Sélectionnez une option, puis une retenue ou cotisation dans la liste déroulante.

  • Modificateur de valeur (+/-) – Entrez la valeur de remplacement de la retenue ou cotisation sélectionnée.

    Ancienne valeur ± montant du modificateur de valeur = nouvelle valeur.

  • Modificateur de pourcentage – Entrez le pourcentage de remplacement de la valeur de retenue ou de cotisation, puis sélectionnez une méthode d'arrondissement et le nombre de décimales à arrondir.

    ancienne valeur ± (ancienne valeur* montant du modificateur de pourcentage) = nouvelle valeur

  • Nouvelle valeur – Entrez la nouvelle valeur de retenue ou de cotisation.
  • Mise à jour manuelle – Entrez une nouvelle valeur de retenue ou de cotisation pour chaque employé au besoin dans la liste des employés après avoir cliqué sur Aperçu des résultats.

  • Type de rémunération - Sélectionnez le type de rémunération des employés dont le dossier doit être mis à jour. Seuls les employés dont le type de rémunération est sélectionné seront mis à jour.

  • Fourchette de valeurs - Entrez une valeur minimale et une valeur maximale. Seuls les employés dont le dossier comporte une valeur de retenue ou de cotisation comprise dans la fourchette sélectionnée seront inclus.

  • Plage associée au premier jour de travail - Sélectionnez des employés parmi une plage associée au premier jour de travail . Les employés dont la date premier jour de travail coïncide avec la date de début d'emploi ou survient après celle-ci, ou coïncide avec la date de fin d'emploi ou survient avant celle-ci seront inclus.

    Si vous sélectionnez uniquement une date de début d'emploi, tous les employés dont la date de début d'emploi tombe sur la date sélectionnée ou après celle-ci apparaîtront dans la liste des employés. Si vous sélectionnez uniquement une date de fin d'emploi, tous les employés dont la date premier jour de travail tombe sur la date sélectionnée ou avant celle-ci apparaîtront dans la liste des employés.

  • Poste - Sélectionnez les postes à inclure pour préciser les paramètres de sélection des employés visés par la mise à jour. Lorsqu'une option de poste précise est sélectionnée, tous les champs d'identification associés au poste s'affichent dans la section Critères de filtre en lecture seule. Seuls les champs d'identification non associés au poste peuvent être modifiés.

    Le filtre Poste s'affiche lorsque la fonction Rémunération est activée et configurée pour la liste de paie.

  • Répartitions (sous-groupe X, sous-groupe Y, sous-groupe Z et code de service) - Sélectionnez les valeurs de répartition à inclure. Seules les valeurs de répartition configurées pour votre liste de paie seront affichées. Seuls les employés dont le dossier comporte les valeurs de répartition sélectionnées seront inclus.

  • Province d'emploi - Sélectionnez la province d'emploi des employés dont le dossier doit être mis à jour. Seuls les employés dont la province d'emploi est la province sélectionnée seront inclus.

  • Statut - Sélectionnez le statut des employés dont le dossier doit être mis à jour.

  • Retenue salariale - Sélectionnez la retenue à inclure dans les critères de filtre. Seuls les employés dont le dossier contient cette retenue seront inclus.

  • Cotisation patronale - Sélectionnez la cotisation patronale à inclure dans les critères de filtre. Seuls les employés dont le dossier contient cette cotisation seront inclus.

Cette section apparaît après que vous ayez cliqué sur Aperçu des résultats. La liste des employés affiche tous les employés qui, dans la période de paie ouverte, correspondent aux critères de mise à jour et de filtre. Désélectionnez la case à cocher correspondant à chaque employé que vous ne souhaitez pas inclure dans la mise à jour. Au besoin, changez les valeurs voulues dans les champs modifiables des dossiers individuels d'employés à mettre à jour.