Configuration d’un accumulateur de paies de congé de maladie
L'option Accumulateur de paies de congé de maladie permet d'accumuler les heures par période de paie.
Avec cette option :
- L’accumulateur de paies de congé de maladie est mis à jour en fonction de la valeur des « Heures par période de paie » dans le cadre de tous les traitements réguliers des employés dont le statut est Actif, même si l'employé ne reçoit pas de paiement. Si les heures ne doivent pas s'appliquer à un employé, il faut apporter une rectification manuellement. Accédez à la page Accumulateurs.
Par exemple, si le nombre d'heures par paie est 2, et que l'accumulateur ne doit pas s'appliquer pour ce traitement régulier de la paie, tapez -2.00 dans lapage Accumulateurs.
- L’accumulateur de remboursement pour les Heures par période de paie n’est pas ajouté à l’accumulateur des employés dans le cadre des traitements supplémentaires ou comportant des chèques manuels, une contrepassation ou un second paiement pour tous les employés auxquels cette option a été attribuée.
Pour en savoir plus sur les fonctions de l’accumulateur relié aux demandes de congé, communiquez avec votre équipe de prestation de services. Veuillez noter que des frais de service s’appliquent.
Préalables
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La configuration de l’accumulateur de paies de congé de maladie et du code connexe est effectuée par l’équipe de prestation de services. Veuillez noter que des frais de service s’appliquent.
Étapes
Pour attribuer un régime d'accumulateur aux employés dont la paie doit être cumulée en heures : - Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée.
- Ouvrez la page Dossier d'employé. ou la
page Nouvelle embauche.
- (employés existants) Sélectionnez l'employé dont la paie de congé de maladie doit être cumulée en heures.
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Dans la section Accumulateur de paies de congé de maladie, sélectionnez le régime approprié dans le champ Régime (Paie de congé de maladie) et entrez le nombre d'heures que l'employé devrait accumuler par paie dans le champ Heures par paie (s'il y a lieu). Le champ Heures par paie n'est pas un champ obligatoire.
Remarque : Le régime passe par défaut à « Sans objet » pour tous les employés existants.
Lorsqu'un régime est sélectionné, un message expliquant de quelle façon les heures sont accumulées s'affiche.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Cliquez de nouveau pour des employés supplémentaires, au besoin.
Une fois qu'un dossier d'employé est configuré pour que les paies de congé de maladie soient cumulées en heures, la barre de renseignements sur l'employé affiche le nombre d'heures actuel figurant dans l'accumulateur de paies de congé de maladie.