Attribuer un régime de vacances à un employé

Lorsque votre paie est configurée avec plusieurs régimes de vacances, vous pouvez assigner un régime et un taux d'accumulation à un employé.

Préalables

Les types et descriptions des régimes d'accumulateur de paie de vacances doivent être configurés. Ces renseignements sont créés par l'équipe de prestation de services à partir de l'information que vous avez fournie à Ceridian.

Étapes

Attribuer un régime et un taux d’accumulation à un employé

1. Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée.

2. Allez à la page Dossier d'employé. Dans le menu Paie, sélectionnez Embauche/Profil > Dossier d'employé. l’onglet Rémunération. Dans le menu Effectifs , cliquez sur Liste des effectifs > Rémunération.
3. Sélectionnez le nom de l'employé dans la Liste des employés.

4. Dans la section Accumulateur de paie de vacances, sélectionnez le régime de vacances de l'employé.

   Vous pouvez utiliser jusqu'à 18 régimes de vacances comportant des formules de calcul différentes des gains et des heures. Certaines provinces demandent par exemple que le calcul des paies de vacances porte aussi sur les montants des vacances, et d'autres pas. Si vous désirez définir de nouveaux régimes, communiquez avec l'équipe de prestation de services.

   Remarque : Le régime passe par défaut à « Sans objet » pour tous les employés existants.

5. Entrez le taux d'accumulation de vacances de l'employé dans le champ Taux. Les taux sont choisis en fonction des exigences réglementaires et des droits de l'employé quant aux vacances.

   Pour les régimes qui utilisent un pourcentage, entrez le pourcentage sous forme de nombre entier suivi de deux décimales (p. ex. 4 % serait inscrit « 4,00 » dans ce champ). N'inscrivez pas le signe de pourcentage (%).

   Pour les régimes qui utilisent des heures par paie, entrez le nombre d'heures que l'employé doit accumuler par paie). Entrez les heures sous forme de nombre entier suivi de deux décimales (p. ex. 7,5 heures serait inscrit « 7,50 » dans ce champ).

   Pour connaître les exigences réglementaires, consultez le Centre de réglementation de Ceridian où vous trouverez des liens vers le site des commissions provinciales normes d’emploi et des normes du travail.

6. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

7. Pour les clients utilisant le module Demande de congé et qui configurent des accumulateurs pour la première fois, suivez également la procédure pour valider et activer les droits à congé standard. Consultez la rubrique Configuration du compte de la fonction Demande d’absence.