Définir des taux, des facteurs et des gains permanents
Les taux, facteurs et gains permanents sont des valeurs permanentes telles que les allocations d’automobile ou le taux horaire permanent qui sont attribuées individuellement à des employés ou au niveau de l’entreprise. Ces montants s’appliquent à toutes les périodes de paie et ne peuvent pas être configurés pour être utilisés dans certains cycles de paie seulement.
Les descriptions relatives aux taux, facteurs et gains de votre employé et au niveau de votre entreprise s’affichent dans la page Taux, facteurs et gains permanents.
Si vous désirez apporter des changements aux taux, aux facteurs et aux gains au niveau de l’entreprise qui s’appliquent à TOUS les employés (afin, par exemple, de définir un nouveau taux standard qui soit le même pour tous), ou pour demander des descriptions supplémentaires, communiquez avec équipe de soutien à la clientèle.
Lorsque la description d'un taux permanent est sélectionnée dans la page Feuille de présence. et qu'une valeur est entrée, cette valeur est multipliée par le taux affiché dans la page Taux, facteurs et gains permanents. plutôt que par le taux horaire normal de l'employé.
Lorsque la description d'un facteur permanent est sélectionnée dans lapage Feuille de présence. et qu'une valeur est entrée, cette valeur est multipliée par le facteur affiché dans la page Taux, facteurs et gains permanents. e t le résultat est ensuite multiplié par le taux régulier de l'employé.
Les montants des gains permanents sont automatiquement versés à l’employé chaque période de paie (tout comme les employés rémunérés à salaire reçoivent leur salaire normal chaque période de paie).
La configuration des valeurs relatives aux heures et aux gains dans la page Valeurs par défaut - Feuille de présence. s’affiche dans la feuille de présence de chaque employé. Utilisez la page Taux, facteurs et gains permanents. pour entrer, changer ou effacer des valeurs permanentes attribuées à certains employés pour des éléments comme :
- les taux de rémunération liés à des tâches particulières,
- les facteurs tels que ceux servant au calcul des heures supplémentaires,
- les gains tels que les allocations d'automobile.
Remarque : Si vous désirez apporter des changements aux taux, aux facteurs et aux gains qui s'appliquent à TOUS les employés (afin, par exemple, de définir un nouveau taux standard qui soit le même pour tous), communiquez avec équipe de soutien à la clientèlede Dayforce. Vous éviterez ainsi d'avoir à changer ces valeurs dans chaque dossier d'employé.
Préalables
L'équipe de soutien à la clientèle doit définir toutes les descriptions des taux, des facteurs ou des gains dont vous avez besoin.
Étapes
Attribution et modification des taux, des facteurs et des gains permanents
- Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée.
- Ouvrez la page Taux, facteurs et gains permanents.
- Sélectionnez le nom de l'employé dans la Liste des employés.
-
Ajoutez, modifiez ou supprimez les renseignements de cet employé. (Si vous effacez une valeur, Powerpay la considère comme étant zéro.)
Si vous ajoutez des montants pour un nouvel employé qui N’a PAS travaillé pendant toute la période de paie, vous devez entrer des substitutions de gains permanents dans la page Feuille de présence.
- Cliquez sur Enregistrer.
- Répétez la procédure pour tous les employés concernés.
Remarque : Tout changement apporté à la page Taux, facteurs et gains permanents. entre aussitôt en vigueur pour cette liste de paie et s’applique à toutes les heures auxquelles sont déjà attribués des taux ou des facteurs.
Les gains permanents ne peuvent s'appliquer par défaut à l'ensemble de l'entreprise. Vous devez entrer une valeur relative à chaque employé recevant un gain permanent dans cette page.
Remarque : Ni le taux horaire régulier ni le salaire fixe des employés ne sont entrés dans la page Taux, facteurs et gains permanents.. En effet, il a déjà été entré dans
Prochaines étapes
Après avoir entré les taux et les facteurs dans cette page, activez-les pour toutes les heures travaillées dans la page Feuille de présence.
Les gains permanents, après avoir été entrés dans cette page, ne sont appliqués qu’aux traitements réguliers. La fréquence du paiement correspond à chaque traitement régulier, ou à la valeur définie pour la configuration du cycle de rémunération, à moins que les gains permanents ne soient substitués à la page Feuille de présence.
Voir aussi
- Définition des valeurs par défaut des feuilles de présence
- Changer un taux pour une seule paie
- Changer un gain permanent pour une seule paie
- Configuration ou retrait des heures régulières permanentes
- Configuration des cycles de gains permanents
Description des champs
Description du taux permanent
Les descriptions des taux sont établies lors de la configuration de la liste de paie d'après les directives que vous avez communiquées à Dayforce.
Pour modifier la description d'un taux, communiquez avec équipe de soutien à la clientèle.
Les descriptions des taux peuvent être sélectionnées dans la page Feuille de présence en appliquant un taux spécifique aux heures travaillées par un employé.
Taux permanent
Entrez, modifiez ou effacez le taux (comptant trois décimales) inscrit au dossier de l'employé. Le fait de modifier le taux d'un employé ne change pas le taux des autres employés.
En sélectionnant la description du taux dans la page Feuille de présence, les heures normales saisies seront rémunérées au taux choisi dans cette page.
On effectue les changements temporaires de taux (pour une seule période de paie, par exemple) dans la page Feuille de présence.
Description du facteur permanent
Les descriptions des facteurs sont établies lors de la configuration de la liste de paie d'après les directives que vous avez communiquées à Dayforce. Pour modifier la description d'un facteur, communiquez avec équipe de soutien à la clientèle.
Facteur permanent
Entrez, modifiez ou effacez le facteur (comptant deux décimales) inscrit au dossier de l'employé. Le fait de modifier le facteur d'un employé ne change pas ceux des autres employés.
En sélectionnant la description d'un facteur dans la page Feuille de présence, les heures saisies seront rémunérées au taux horaire de base de l'employé et multipliées par le facteur (p. ex., l'indemnité de jour férié payée à 2,5 fois le taux horaire).
On peut effectuer les changements temporaires de facteur (pour une seule période de paie, par exemple) dans la page Feuille de présence.
Description des gains permanents
Les descriptions des gains permanents sont établies lors de la configuration de la liste de paie d'après les directives que vous avez communiquées à Dayforce. (Il est possible de configurer jusqu'à dix types de gains permanents.)
Pour modifier la description d'un gain permanent, communiquez avec équipe de soutien à la clientèle. Utilisez les gains permanents pour saisir les montants qui restent les mêmes d'une paie à l'autre. Vous NE devez PAS, par exemple, utiliser les gains permanents pour rembourser les frais d'utilisation d'un véhicule basés sur le kilométrage.
Gains permanents
Entrez, modifiez ou effacez le montant (comptant deux décimales) d'un gain que l'employé reçoit par période de paie. Le fait de modifier un gain d'un employé ne change pas ceux des autres employés.
On peut effectuer les changements temporaires de montant (pour une seule période de paie, par exemple) dans la page Feuille de présence.