Choix de la période de paie

Cette page affiche un résumé des traitements de la paie effectués pendant l'année ainsi que tout traitement en cours. Ouvrez la page Choix de la périodede paie. Cliquez sur le menu Période de paie.

Les boutons disponibles dans cette page permettent de lancer de nouveaux traitements (paie régulière, paie supplémentaire, RE ou paie de fin d'année), de modifier des traitements de la paie en cours ou d'afficher les données de traitements de la paie antérieurs.

Ne créez un traitement de RE que pour produire des formulaires de relevé d'emploi (RE). Les traitements de RE ne servent qu'à produire des Relevés d'emploi. Le traitement de RE ne produit aucun paiement ni aucun rapport standard. Le traitement de RE ne permet pas de configurer de nouveaux dossiers d'employé ni de verser le contenu d'un accumulateur de vacances; un traitement supplémentaire doit être utilisé à cette fin.

Les employés pour qui un RE doit être produit doivent posséder un NAS valide ainsi qu'une adresse complète (rue, ville et province). Si le dossier ne contient pas de NAS, ou si celui qu'il contient est non valide, et si l'un des éléments de l'adresse est manquant, le Relevé d'emploi ne pourra être produit. Un message d'erreur à ce sujet est affiché.

Un traitement de RE ne peut pas être traité en même temps qu'un traitement régulier, supplémentaire ou de fin d'année. Vous devez soumettre le traitement de RE avant de pouvoir continuer à travailler sur tout traitement régulier ou supplémentaire ouvert.

Les traitements de fin d'année ne peuvent être traités en même temps qu'un traitement régulier, supplémentaire ou de RE. Vous devez soumettre le traitement de fin d'année avant de pouvoir continuer à travailler sur tout traitement régulier, supplémentaire ou de RE.

Cliquez sur ce bouton pour afficher la page Création d'un traitement sur laquelle vous pourrez définir les paramètres d'un nouveau traitement régulier. Ce bouton ne s'affiche pas si un traitement régulier ou supplémentaire est déjà ouvert. Si un traitement supplémentaire est ouvert et qu'un traitement régulier est déjà ouvert, Powerpay affiche Traitement supplémentaire ouvert dans la colonne Saisie et affichage des données de la paie. Une fois le traitement supplémentaire soumis, Powerpay affiche de nouveau Saisie.

Cliquez sur ce bouton pour afficher la page Création d'un traitement sur laquelle vous pourrez définir les paramètres d'un nouveau traitement supplémentaire. Ce bouton ne s'affiche pas si un traitement supplémentaire, un traitement de RE ou un traitement de fin d'année est déjà ouvert.

Cliquez sur ce bouton pour afficher la page Création d'un traitement sur laquelle vous pourrez définir les paramètres d'un traitement de RE. Ce bouton ne s'affiche pas si un traitement de RE ou un traitement supplémentaire est déjà ouvert.

Cliquez sur ce bouton pour créer un traitement de fin d'année. Powerpay vous demande de confirmer que vous désirez ouvrir un traitement de fin d'année. Si vous répondez Oui, Powerpay ouvre la page Création d'une période de paie de fin d'année. Ce bouton ne s'affiche qu'à l'approche de la fin d'année, en fonction de votre calendrier de la paie.

Préalables

Votre calendrier de la paie est approuvé.

Étapes

Prochaines étapes

Après avoir créé ou ouvert un traitement de la paie, vous pouvez accéder à des pages du menu Paie et entrer les données de la paie. Vous pouvez aussi ouvrir des pages du menu Traitement.

Description des champs

La période de paie courante s'affiche dans le coin supérieur gauche de la page.

Le numéro de période de paie comprend l'année et le type de paie (régulier ou supplémentaire). Une barre de progression indique l'état de la période de paie courante.

Cliquez sur un numéro de la période de paie pour accéder à la page Modifier la période de paie correspondante. Si cette période de paie est encore ouverte (c'est-à-dire pas encore traitée), il vous sera possible d'en modifier les paramètres. Par contre, si la période de paie a été traitée, la page Afficher la période de paie s'affichera en lecture seule et ne pourra pas être modifiée.

Cliquez sur Saisie pour accéder aux pages d'entrée des données pour la période de paie.

Cliquez sur Affichage pour accéder aux page Piste de vérification pour la période de paie.

Un calendrier s'affiche dans le coin supérieur droit de la page.

Le calendrier affiche des dates importantes concernant la période de paie courante.

  • Rose – À transmettre pour traitement le
  • Bleu – Date de fin de la période de paie
  • Vert – Date de paiement

Un sommaire des traitements de la paie effectués s'affiche au bas de la page. Ces renseignements sont triés par année. Cliquez sur Afficher pour passer en revue les données des listes de paie déjà traitées qui ont été entrées manuellement.

Ce champ en lecture seule comprend la liste des numéros de période de paie de tous les traitements (réguliers et supplémentaires) produits au cours de l'année ainsi que ceux des traitements ouverts.

Cliquez sur un numéro de la période de paie pour accéder à la page Nouvelle paie correspondante. Si cette période de paie est encore ouverte (c'est-à-dire pas encore traitée), il vous sera possible d'en modifier les paramètres. Par contre, si le traitement a eu lieu, la page Nouvelle paie s'affichera en lecture seule et ne pourra pas être modifiée.

Ce champ en lecture seule affiche la mention Traitement régulier ou Traitement supplémentaire. Les traitements supplémentaires sont exécutés pour diverses raisons :

  • corriger les données d'une paie,
  • ajouter des données manquantes,
  • payer des primes,
  • produire des RE entre les paies régulières, etc.

(lecture seule ) Indique si la période de paie a été omise, fermée ou traitée.

  • Omise est indiqué si la période de paie n'a pas été créée ni traitée et que l'option Omettre a été sélectionnée dans la page Fermer/omettre des périodes de paie.
  • Fermée est indiqué si la période de paie a été créée mais pas traitée et que l'option Fermer a été sélectionnée dans la page Fermer/omettre des périodes de paie.
  • Le numéro de période de paie est indiqué si la période de paie a été créée et traitée ou créée, traitée et rouverte et que l'option Fermer a été sélectionnée dans la page Fermer/omettre des périodes de paie ou, encore, si la période a été créée, traitée, rouverte et traitée de nouveau.

Ce champ en lecture seule affiche la date du dernier jour de travail de la période de paie. (La prochaine période de paie commence la journée suivant cette date.)

Ce champ en lecture seule affiche la date à laquelle les dépôts directs seront versés dans les comptes bancaires des employés et la date à laquelle les chèques peuvent être encaissés.

Ce champ en lecture seule affiche la date à laquelle la liste de paie a été soumise à Dayforce pour son traitement. Aucune date ne s'affiche dans le cas des traitements courants.

Ce champ en lecture seule présente le cycle sélectionné dans la page Modification de la période de paie. Vous pouvez ainsi voir la séquence des cycles qui permettent d'activer le prélèvement de retenues salariales particulières.

Ce champ propose l'un des liens suivants :

  • Affichage, pour tous les traitements produits; Cliquez sur Affichage afin d'afficher les transactions d'une période de paie.
  • Saisie, pour tous les traitements ouverts; Cliquez sur Saisie afin d'entrer des données dans un traitement ouvert. (Cette fonction vous permet d'ajouter des renseignements dans le dossier d'un employé, d'y saisir des heures et des gains et de modifier les paramètres de cette liste de paie.)
  • Traitement supplémentaire ouvert, pour un traitement régulier qui a déjà affiché l'option Saisie, mais pour lequel un traitement supplémentaire a été ouvert depuis. (Une fois le traitement supplémentaire soumis, l'option Saisie est affichée de nouveau.)