Sommaire du registre de paie

Le Sommaire du registre de paie est formé d'un ensemble de cinq rapports imprimés après le registre de paie.

Ces rapports contiennent les éléments indiqués ci-dessous :

Retenues spéciales/Retenues excédentaires/Allocation des salaires - Si un chèque fait à la main ou une contrepassation est émis, le montant de la paie nette apparaîtra dans ce rapport en tant que retenue spéciale (SD). De plus, le code SD peut être utilisé en tant que code unique de retenue.

Une retenue excédentaire est produite lorsque le total des retenues d'un employé excède le montant de sa paie nette ou que le total négatif des retenues est inférieur au total négatif de ses gains. Les retenues excédentaires peuvent être reportées et déduites lors du prochain traitement de votre liste de paie, ou tout simplement accumulées.

Dans l'exemple, 50 % du salaire de l'employé ayant le matricule 10 a été attribué au service 98.

Heures et gains - Ce rapport contient le total des montants liés à tous les codes d'heures et de gains de la liste de paie courante.

Retenues de l'employé et cotisations patronales - Ce rapport indique la répartition détaillée des retenues gouvernementales et non gouvernementales et des avantages sociaux de la paie courante, la répartition des cumuls mensuels et des cumuls annuels ainsi que des rectifications apportées aux cumuls annuels.

La mention TEMPS PARTIEL pourrait apparaître près des mentions IMP.FED, R.R.C et R.Q.A.P si vous avez de multiples numéros d’imposition pour différents taux du RQAP.

Paie nette - Cette section donne le total des dépôts directs, des chèques et des saisies-arrêts relatifs à la paie courante en un seul montant. Pour obtenir le total des saisies-arrêts prélevées sur la paie courante, consultez la rubrique Sommaire des saisies-arrêts.

Chèques pour retenues - Ce rapport contient les montants, les numéros de séquence et les descriptions de tous les chèques de remise émis en votre nom ou de toutes les remises effectuées lors du traitement de la liste de paie courante.

Sommaire de la RAM provinciale et sommaire des gains assurables destinés à la CAT - Des sommaires de ces deux éléments seront produits indiquant le total par province.

Indemnité de vacances – L’activité relative à l’indemnité et à l’accumulateur de vacances pour la période de paie courante s’affiche, notamment relativement aux éléments suivants :

• indemnité de vacances versée

• indemnité de vacances accumulée

• rectifications de l’accumulateur de vacances saisies par vous

• soldes de l’accumulateur de vacances supprimés pour les ex-employés (statut T) pour lesquels il restait une valeur au compte après le dernier traitement de la paie

• solde cumulatif de l’accumulateur de vacances

Sommaire de la répartition des gains (services 01 à 99) - Ce rapport est composé de deux sections.

La première section contient le nombre d'heures travaillées et la somme des gains cumulés à un service autre que le service d'attache de l'employé. Dans l'exemple, 40 heures régulières et 2 heures supplémentaires ont été débitées (DR) du service d'exception 04 et créditées (CR) au service d'attache de l'employé 03.

La deuxième section fournit une répartition par service des heures, des gains et des avantages sociaux (y compris les cotisations patronales au RPC, au RRQ, à l'AE et au RAM provincial). Le montant des paies de vacances versé et le montant cumulé des paies de vacances apparaissent également sur ce rapport.