Rapports dans Powerpay Effectifs

Le rapport Personnes à joindre en cas d’urgence fournit les coordonnées des personnes à joindre en cas d’urgence à tous les employés actifs et nouveaux. Ce rapport affiche les renseignements suivants :

1. Accédez à l’onglet Rapports . Dans le menu Effectifs cliquez sur Rapports.

2. Cliquez sur le bouton de téléchargement pour télécharger le rapport.

Les téléchargements sont en *format .csv.

Le rapport fournit les coordonnées des personnes à joindre en cas d’urgence à tous les employés actifs et nouveaux, à l’exclusion des commentaires.

S’il n’y a pas de coordonnées des personnes à joindre en cas d’urgence pour les employés, Powerpay affiche le message.

Le rapport Historique complet des soldes de droits à congé comprend tous les enregistrements de l’historique des soldes de droits à congé standard et personnalisés, pour tous les employés qui figurent sur la liste de la paie. Utilisez le rapport Historique complet des soldes de droits à congé pour afficher et faire le suivi de l’historique complet de chaque droit à congé d’un employé sélectionné.

1. Accédez à l’onglet Rapports . Dans le menu Effectifs cliquez sur Rapports.

2. Cliquez sur le bouton de téléchargement pour télécharger le rapport.

Les téléchargements sont en *format .csv.

Ce rapport affiche les renseignements suivants :

• Identificateur de liste de paie

• Matricules

• Nom de l’employé

• Prénom de l’employé

• Code d’importation

• Description du droit à congé

• Date

• Transaction

• Modifié par

• Rectification

• Solde (heures)

Remarque : Les soldes de droits à congé d’un employé indiqués dans le rapport peuvent différer des soldes indiqués dans le registre. Cela est dû au fait que les soldes comprennent les demandes de congé en attente d’approbation. Les soldes qui figurent sur le registre n’incluent PAS les demandes en attente.

Remarque : Les droits à congé qui autorisent un solde illimité n’affichent qu’un seul enregistrement historique avec un solde de zéro.

Le rapport Soldes actuels de droits à congé fournit les soldes actuels de tous les employés pour tous les droits à congé personnalisés de la liste de paie.

1. Accédez à l’onglet Rapports (Effectifs > Rapports).

2. Cliquez sur le bouton de téléchargement pour télécharger le rapport.

Les téléchargements sont en *format .csv.

Ce rapport affiche les renseignements suivants :

• Une ligne par employé par solde de droits à congé (code d’importation). En d’autres termes, le fichier ne peut inclure qu’une seule ligne par employé pour le même code d’importation. Cependant, il pourrait contenir plusieurs lignes pour le même employé, chacune contenant un code d’importation différent.

• Identificateur de liste de paie – Chaque fichier doit contenir des données d’employé pour UN numéro de liste de paie.

  Si ce fichier sert à importer les données vers une nouvelle liste de paie, cette colonne est utilisée par le processus de validation de l’importation afin de confirmer que le fichier ne contient pas de données d’autres numéros de liste de paie et qu’il est chargé avec le numéro de liste de paie correspondant.

• Matricule

• Nom de l’employé (nom, prénom)

• Code d’importation – Le code d’importation assigné au droit à congé personnalisé.

  Le code est assigné à l’étape 2 du module Configuration des droits à congé personnalisés dans Powerpay et compte un maximum de quatre caractères alphanumériques.

• Description du droit à congé – La description attribuée au droit à congé personnalisé à l’étape 1 du module Configuration des droits à congé personnalisés dans Powerpay.

• Heures (jusqu’à deux décimales) – Les données du solde de l’employé en heures pour le droit à congé.

  Les formats numériques en anglais et en français sont pris en charge en fonction de l’interface Powerpay utilisée.

Par défaut, le rapport est trié par matricule, suivi par la description du droit à congé.

Le rapport Documents relatifs aux employés arrivés à expiration comprend des renseignements sur les documents d’employés qui sont périmés.

Ce rapport est uniquement disponible aux fins de téléchargement lorsque la sécurité fondée sur les rôles est activée pour permettre à l’utilisateur de la paie et à l’utilisateur de Powerpay d’accéder à l'onglet Documents.Dans le menu Effectifs sélectionnez Liste des effectifs > Documents.

1. Accédez à la l’onglet Rapports . Dans le menu Effectifs cliquez sur Rapports.

2. Cliquez sur le bouton Télécharger pour obtenir le rapport Documents relatifs aux employés arrivés à expiration.

Le rapport est téléchargé en format .csv. Il comprend les renseignements suivants :

• Date d’échéance

• Type

• Document

• Version

• Dernière mise à jour

• Matricule

• Nom de l’employé

• Statut de l’employé

S’il n’existe aucune donnée, Powerpay affiche le message d’erreur suivant.

Le rapport Documents relatifs aux employés arrivés à expiration comprend des renseignements sur les documents des employés qui expireront dans les 30 prochains jours.

Ce rapport est uniquement disponible aux fins de téléchargement lorsque la sécurité fondée sur les rôles est activée pour permettre à l’utilisateur de la paie et à l’utilisateur de Powerpay d’accéder à l'onglet Documents.Dans le menu Effectifs sélectionnez Liste des effectifs > Documents.

1. Accédez à la l’onglet Rapports . Dans le menu Effectifs cliquez sur Rapports.

2. Cliquez sur le bouton Télécharger pour obtenir le rapport Documents relatifs aux employés arrivés à expiration.

Le rapport est téléchargé en format .csv. Il comprend les renseignements suivants :

• Date d’échéance

• Type

• Document

• Version

• Dernière mise à jour

• Matricule

• Nom de l’employé

• Statut de l’employé

S’il n’existe aucune donnée, Powerpay affiche le message d’erreur suivant.