Échelons salariaux

Les échelons salariaux décrivent le salaire que les employés devraient gagner lorsqu'ils appartiennent à certaines familles d'emplois et occupent les postes qui y sont associés. Les gestionnaires utilisent les échelons salariaux pour déterminer si leurs employés reçoivent un juste salaire. Par exemple, si selon l'échelon salarial des caissiers de banque gagnent entre 16 et 30 $ l'heure, les gestionnaires savent que le taux de rémunération des autres types de caissiers devrait se situer dans cette gamme. Les échelons salariaux sont optionnels, mais recommandés.

Préalables

La fonction Rémunération doit d'abord avoir été configurée pour votre entreprise.

Étapes

  1. Accédez à la page Échelons salariaux.Fermé Dans le menu Entreprise, sélectionnez Configuration de la rémunération > Échelons salariaux.

  2. Cliquez sur le bouton Ajouter un échelon salarial pour ajouter un nouvel échelon salarial. Pour modifier un échelon salarial, cliquez sur le nom de l'échelon dans le tableau Échelons salariaux.

    La page Détails de l'échelle salariale s'ouvre.

  3. Tapez un Nom unique pour l'échelon salarial.

  4. Sélectionnez le Groupe de type de paie approprié à partir de la liste déroulante.

    • Sélectionnez Employé rémunéré à taux horaire afin de définir les taux de l'échelon salarial pour les taux salariaux horaires; Powerpay calcule ensuite le salaire annuel correspondant, ou
    • Sélectionnez Employés salariés afin de définir les taux de l'échelon salarial pour les salaires annuels; Powerpay calcule ensuite le taux horaire correspondant.

  5. Taper les Heures normales par période de paie applicable à cet échelon salarial. Ce nombre est utilisé pour la conversion des taux horaires en salaire et des salaires en taux horaire.

  6. Sélectionnez la case Restreindre les valeurs hors limite pour appliquer la validation de l'échelon salarial et empêcher les utilisateurs de faire une modification du taux en dehors des valeurs des taux minimum et maximum de l'échelon salarial. Powerpay affiche un message d'erreur lorsque les utilisateurs soumettent un taux en dehors des valeurs des taux minimum et maximum de l'échelon salarial.

    Décochez la case pour que Powerpay affiche un message d'avertissement lorsque les utilisateurs soumettent un taux en dehors des valeurs des taux minimum et maximum de l'échelon salarial.

  7. La configuration de chaque échelon salarial doit comprendre plusieurs taux permettant de décrire l'échelon salarial. Pour chaque échelon salarial, vous devez définir le taux minimum, le taux maximum et le taux de contrôle. Tapez dans les paramètres les taux minimum, de contrôle et maximum pour les postes. Ce sont des champs obligatoires.

    Selon le groupe de type de rémunération ayant servi à la configuration de l'échelon salarial, vous définissez soit le taux horaire ou le salaire.

    Pour les employés rémunérés à taux horaire, définir les valeurs suivantes du taux horaire :

    • Taux minimum. C'est le montant horaire le plus bas que devrait gagner une personne qui occupe un poste auquel s'applique l'échelon salarial. Il doit être inférieur ou égal au taux de contrôle et au taux maximum.
    • Taux de contrôle. C'est le montant horaire « idéal » que devrait gagner une personne qui occupe un poste auquel s'applique l'échelon salarial. Ce n'est pas nécessairement la valeur médiane entre le minimum et le maximum. Ce taux représente le montant que la majorité des employés qui occupent un poste auquel s'applique l'échelon salarial devrait gagner. Il doit être supérieur ou égal au taux minimum et inférieur ou égal au taux maximum.
    • Taux maximum. C'est le montant horaire le plus élevé que devrait gagner une personne qui occupe un poste auquel s'applique l'échelon salarial. Il doit être supérieur ou égal au taux minimum et au taux de contrôle.

    Pour les employés salariés, définir les valeurs suivantes du salaire :

    • Salaire minimal. C'est le salaire annuel le plus bas que devrait gagner une personne qui occupe un poste précis auquel s'applique cet échelon salarial. Il doit être inférieur ou égal au salaire de contrôle et au salaire maximum.

    • Salaire maximal. C'est le salaire annuel le plus élevé que devrait gagner une personne qui occupe un poste précis auquel s'applique cet échelon salarial. Il doit être supérieur ou égal au salaire minimum et au salaire de contrôle.
    • Salaire de contrôle. C'est le salaire « idéal » que devrait gagner une personne qui occupe un poste auquel s'applique l'échelon salarial. Il doit être supérieur ou égal au salaire minimum et inférieur ou égal au salaire maximum.

    • Point milieu du taux. Le taux horaire calculé (taux minimum + taux maximum)/2.

    Powerpay calcule le point milieu du taux et convertit les valeurs minimum, de référence et maximum en taux horaire ou en salaire équivalent.

  8. Cliquez sur Enregistrer.

  9. Cliquez sur le bouton Précédent.

  10. Répétez les étapes 2 à 8 pour ajouter d’autres échelons salariaux.

  1. Accédez à la page Échelons salariaux.Fermé Dans le menu Entreprise, sélectionnez Configuration de la rémunération > Échelons salariaux.

  2. Cliquez sur le nom de l'échelon salarial dans le tableau Échelons salariaux.

    La page Détails de l'échelle salariale s'ouvre.

  3. Modifiez l'échelon salarial au besoin. Pour en savoir davantage au sujet des champs de la page, consultez la section Définir des échelons salariaux.
  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Cliquez sur le bouton Précédent.

Si l'échelon salarial est appliqué à une famille d'emplois, Powerpay valide les taux de rémunération de l'employé et les taux d'exception pour la saisie des heures afin de déterminer s'ils font partie de la gamme de valeurs minimales et maximales de l'échelle salariale. Si le taux de rémunération ou d'exception se situe en dehors des valeurs de l'échelon salarial modifié, Powerpay affiche un message.

Lorsque l'option Restreindre les valeurs hors limite est sélectionnée, un message d'erreur s'affiche et l'échelon salarial modifié n'est pas enregistré.

Lorsque l'option Restreindre les valeurs hors limite n'est pas sélectionnée, un message d'avertissement s'affiche et l'échelon salarial modifié est enregistré.

Remarque : Un échelon salarial ne peut être supprimé s'il est associé à une famille d'emplois. Lorsqu'un échelon salarial est associé à une famille d'emplois, l'icône de poubelle est désactivée.

  1. Accédez à la page Échelons salariaux.Fermé Dans le menu Entreprise, sélectionnez Configuration de la rémunération > Échelons salariaux.
  2. Cliquez sur l'icône de poubelle située à droite de l'échelon salarial à supprimer.
  3. Cliquez sur Supprimer.

Prochaines étapes

Les échelons salariaux définis peuvent être sélectionnés dans les pages suivantes :

  • Familles d'emplois et postes, section Détails de la famille d'emplois. Lorsqu'un échelon salarial est sélectionné pour une famille d'emplois, tous les postes créés s'inscrivant dans cette famille d'emplois se verront attribuer par défaut le taux du poste correspondant au taux de contrôle de l'échelon salarial associé à la famille d'emplois.
  • Dossier d'employé. Lorsque la valeur du taux de rémunération se situe en dehors de l'échelon salarial associé à la famille d'emplois du poste, Powerpay affiche un message si l'option Restreindre les valeurs hors limite a été sélectionnée.
  • Données relatives aux heures : feuille de présence régulière, deuxième feuille de présence, chèques manuels et contrepassations. Lorsque la valeur du taux de rémunération se situe en dehors de l'échelon salarial associé à la famille d'emplois du poste, Powerpay affiche un message si l'option Restreindre les valeurs hors limite a été sélectionnée.

Page Échelons salariaux Description des champs

Le nom unique de l'échelon salarial.

Échelle salariale

  • Sélectionnez Employé rémunéré à taux horaire afin de définir les taux de l'échelon salarial pour les taux horaires; Powerpay calcule ensuite le salaire annuel correspondant, ou
  • Sélectionnez Employé salarié afin de définir les taux de l'échelon salarial pour les salaires annuels; Powerpay calcule ensuite le taux horaire correspondant.

Page Détails de l'échelle salariale Description des champs

Échelle salariale

Le nom unique de l'échelon salarial.

  • Sélectionnez Employé rémunéré à taux horaire afin de définir les taux de l'échelon salarial pour les taux horaires; Powerpay calcule ensuite le salaire annuel correspondant, ou
  • Sélectionnez Employé salarié afin de définir les taux de l'échelon salarial pour les salaires annuels; Powerpay calcule ensuite le taux horaire correspondant.

Ce nombre est utilisé pour la conversion des taux horaire en salaire et des salaires en taux horaire.

Sélectionnez cette case pour appliquer la validation de l'échelon salarial et empêcher les utilisateurs de faire une modification du taux en dehors des valeurs des taux minimum et maximum de l'échelon salarial.

Powerpay affiche un message d'erreur lorsque les utilisateurs soumettent un taux en dehors des valeurs des taux minimum et maximum de l'échelon salarial.

Décochez la case pour que Powerpay affiche un message d'avertissement lorsque les utilisateurs soumettent un taux en dehors des valeurs des taux minimum et maximum de l'échelon salarial.

La configuration de chaque échelon salarial doit comprendre plusieurs taux permettant de décrire l'échelon salarial. Pour chaque échelon salarial, vous devez définir le taux minimum, le taux maximum et le taux de contrôle. Tapez dans les paramètres les taux minimum, de contrôle et maximum pour les postes. Ce sont des champs obligatoires.

Selon le groupe de type de rémunération ayant servi à la configuration de l'échelon salarial, vous définissez soit le taux horaire ou le salaire. Pour les employés rémunérés à taux horaire, définissez les valeurs du taux horaire. Pour les employés salariés, définissez les valeurs du salaire.

Powerpay calcule le point milieu du taux et convertit les valeurs minimum, de référence et maximum en taux horaire ou en salaire équivalent.

C'est le montant horaire le plus bas que devrait gagner une personne qui occupe un poste auquel s'applique l'échelon salarial. Il doit être inférieur ou égal au taux de contrôle et au taux maximum.

C'est le montant horaire « idéal » que devrait gagner une personne qui occupe un poste auquel s'applique l'échelon salarial. Ce n'est pas nécessairement la valeur médiane entre le minimum et le maximum. Ce taux représente le montant que la majorité des employés qui occupent un poste auquel s'applique l'échelon salarial devrait gagner. Il doit être supérieur ou égal au taux minimum et inférieur ou égal au taux maximum.

C'est le montant horaire le plus élevé que devrait gagner une personne qui occupe un poste auquel s'applique l'échelon salarial. Il doit être supérieur ou égal au taux minimum et au taux de contrôle.

Le taux horaire calculé (taux minimum + taux maximum)/2.

C'est le salaire annuel le plus bas que devrait gagner une personne qui occupe un poste précis auquel s'applique cet échelon salarial. Il doit être inférieur ou égal au salaire de contrôle et au salaire maximum.

C'est le salaire « idéal » que devrait gagner une personne qui occupe un poste auquel s'applique l'échelon salarial. Il doit être supérieur ou égal au salaire minimum et inférieur ou égal au salaire maximum.

C'est le salaire annuel le plus élevé que devrait gagner une personne qui occupe un poste précis auquel s'applique cet échelon salarial. Il doit être supérieur ou égal au salaire minimum et au salaire de contrôle.

Le salaire horaire calculé (salaire minimum + salaire maximum)/2