Activation de l’environnement libre-service

1. Les addresses de courriel sont requises pour l’ajout de comptes d’utilisateur. Avant de poursuivre, assurez-vous qu’une adresse de courriel valide est indiquée à la page Dossier d'employé. Dans le menu Paie, sélectionnez Embauche/Profil > Dossier d'employé.

2. Ouvrez la page Créer des utilisateurs multiples. Dans le menu Entreprise, sélectionnez Libre-service > Créer des utilisateurs multiples.

3. Consultez la section Message de validation libre-service pour les employés qui n'ont pas d'adresse de courriel.

4. (facultatif) Pour ajouter une adresse de courriel pour l'employé, cliquez sur le lien L'adresse de courriel est vide (disponible uniquement pour une période de paie en cours).

   1. La page Dossier d'employé s'affiche et vous permet d'ajouter une adresse de courriel pour l'employé.
   2. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
   3. Cliquez sur le lien Créer des utilisateurs multiples pour revenir à la page Créer des utilisateurs multiples.
5. Dans la section Liste des employés, sélectionnez les employés pour lesquels vous voulez créer des comptes à partir de la liste Employés sans compte, puis cliquez sur le bouton > pour les placer dans la liste Créer des comptes.
6. Cliquez sur Créer.

7. Activez l’environnement libre-service Powerpay pour vos employés.

   1. Accédez à la page Options libre-service. Dans le menu Entreprise, sélectionnez Environnement libre-service > Options libre-service.

   2. Dans la section Activation de la function, sélectionnez la case Activer l’envoi des bulletins de paie et des formulaires fiscaux à l'environnement libre-service.

      Remarque : Cette étape ne doit être effectuée qu’une fois que vous êtes prêt à utiliser l’environnement libre-service Powerpay et que vous avez créé les comptes d’utilisateur de vos employés.

   3. Cliquez sur Enregistrer.

Un courriel de bienvenue est envoyé à cet employé avec un lien (valable pendant 10 jours) pour accéder à son compte Powerpay libre-service.

Remarque importante : Vous devez fournir le numéro matricule du nouvel employé pour terminer le processus d’ouverture de session initial. Vous devez fournir ce numéro à votre nouvel employé pour qu’il puisse mener à bien le processus. Pour obtenir la liste de vos employés dotés d’un compte libre-service configuré, leurs noms d’utilisateur et leurs numéros matricules, accédez à la page Comptes d'utilisateur. Dans le menu Rapports, sélectionnez Rapports libre-service > Comptes d'utilisateur. dans Powerpay.