Modifier les dates du calendrier
Remarque importante : Veuillez communiquer avec équipe de soutien à la clientèle pour obtenir de l’aide au préalable.
Le calendrier comprend des renseignements sur les dates de fin de vos périodes de paie, les dates de paiement et les dates d’envoi des données de la paie pour traitement.
Pour changer une date de paiement d’une période de paie ouverte, modifiez la date à la page Modifier la période de paie. 
Pour changer les instructions permanentes qui s’appliquent à des dates de paiement à venir, utilisez la page Règles du calendrier.
Pour changer une date relative à une période de paie future autre que le prochain traitement prévu, vous pouvez attendre d’être prêt à procéder à ce traitement ou communiquer avec l’équipe de prestation de services pour obtenir de l’aide.
Page Règles du calendrier
La page Règles du calendrier définit les instructions pour la date de fin de la période de paie, la date de paiement et la date de soumission aux fins de traitement des listes de paie à venir.
Les modifications apportées aux règles du calendrier entrent en vigueur à la date inscrite dans le champ Date de paiement de départ de la section Nouvelles règles.
La section Règles actuelles affiche les règles en vigueur concernant votre liste de paie.
La section Nouvelles règles vous permet d’apporter des modifications aux règles existantes qui s’appliqueront aux prochaines périodes de paie.
Étapes
Modifier les règles du calendrier
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La modification de la date de fin de la période de paie dans votre calendrier de la paie aura une incidence sur les requêtes de congé si vous utilisez cette fonction dans Powerpay. Avant de modifier votre calendrier de la paie, vous devez annuler toutes les requêtes de congé en attente ou approuvées pour l’ensemble des employés dans la période modifiée. Après avoir modifié votre calendrier, vous devez entrer de nouveau les requêtes de congé.
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Les modifications d’un ou de deux jours apportées aux dates de fin de la période de paie devraient avoir une incidence minimale.Toutefois, les modifications d’une semaine ou plus apportées à ces dates occasionneront des erreurs dans la production des RE. Communiquez avec équipe de soutien à la clientèlepour obtenir de l’assistance avant de poursuivre.
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De plus, si la date de fin de votre période de paie n’est plus la même en raison d’un changement de la fréquence de paie, des RE doivent être produits afin de se conformer aux exigences de Service Canada.
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Allez à la page Affichage du calendrier.
pour définir le numéro de la période de paie touchée par la nouvelle règle. -
Go to the page Règles du calendrier.
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Accédez à la section Nouvelles règles.
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Entrez le numéro de la période de paie à partir duquel la nouvelle règle entre en vigueur dans le champ NPP.
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Entrez la date de paiement du NPP à partir duquel la règle entre en vigueur dans le champ Date de paiement de départ.
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Entrez les exigences liées à la nouvelle règle dans les autres champs.
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Cliquez sur Enregistrer.
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Confirmez les nouvelles dates dans la page Affichage du calendrier.
Remarque importante : Vérifiez les renseignements sur la période de paie pour confirmer que les périodes de paie continuent d’être séquentielles et qu’aucune date n’est manquante ni incorrecte.
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Cliquez sur le bouton Approuver afin d’approuver votre calendrier.
Dans la page Période de paie, un message vous redirige vers la page Affichage du calendrier, empêchant que des traitements soient ouverts ou modifiés avant l’approbation.
Pour changer des dates de paiement individuelles de listes de paie futures qui ne peuvent pas être modifiées en utilisant la page Règles du calendrier, communiquez avec votre équipe de prestation de services.
Prochaines étapes
Toutes les règles figurant dans la section Règles actuelles sont appliquées à votre calendrier et s’affichent dans la page Affichage du calendrier. Une fois approuvé, le calendrier est utilisé pour entrer les dates lors de l’ouverture régulière des traitements prévus.
Renseignements au sujet des champs qui figurent dans la page Règles du calendrier
Règles actuelles
Vous pouvez passer en revue les règles du calendrier en vigueur pour votre liste de paie dans la section Règles actuelles.
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Renseignements relatifs à la période de paie de départ - Ce champ contient les renseignements suivants :
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Numéro de période de paie de départ (NPP) - le numéro de période de paie à partir duquel les règles actuelles de votre calendrier sont entrées en vigueur.
- Date de paiement de départ - la date de paiement à partir de laquelle les règles actuelles de votre calendrier sont entrées en vigueur. Il devrait y avoir une corrélation entre les valeurs inscrites dans les champs Numéro de période de paie de départ et Date de paiement de départ.
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Date de paiement - Ce champ affiche les règles définies actuellement pour la date de paiement.
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Date de fin de la période de paie - Ce champ affiche les règles définies actuellement pour la date de fin de la période de paie.
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Date de traitement - Ce champ affiche les règles définies actuellement pour la date de traitement. Il s'agit de la date à laquelle les données de la paie doivent être transmises en vue de leur traitement.
Nouvelles règles
La section Nouvelles règles vous permet d'apporter des modifications aux règles existantes qui s'appliqueront aux prochaines périodes de paie.
Si, par exemple, un changement apporté aux politiques de votre entreprise nécessite que vous sélectionniez une option différente dans la section Date de fin de la période de paie, utilisez la section Nouvelles règles afin de définir le nouveau critère.
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La modification de la date de fin de la période de paie dans votre calendrier de la paie aura une incidence sur les requêtes de congé si vous utilisez cette fonction dans Powerpay. Avant de modifier votre calendrier de la paie, vous devez annuler toutes les requêtes de congé en attente ou approuvées pour l’ensemble des employés dans la période modifiée. Après avoir modifié votre calendrier, vous devez entrer de nouveau les requêtes de congé.
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Les modifications d’un ou de deux jours apportées aux dates de fin de la période de paie devraient avoir une incidence minimale.Toutefois, les modifications d’une semaine ou plus apportées à ces dates occasionneront des erreurs dans la production des RE. Communiquez avec équipe de soutien à la clientèlepour obtenir de l’assistance avant de poursuivre.
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De plus, si la date de fin de votre période de paie n’est plus la même en raison d’un changement de la fréquence de paie, des RE doivent être produits afin de se conformer aux exigences de Service Canada.
Remarque : Vous devez sélectionner une option dans toutes les parties de la section Nouvelles règles (autre que la partie Date de traitement) afin de pouvoir enregistrer les données de la page Règles du calendrier.
- Renseignements relatifs à la période de paie de départ - Cette section permet de définir les nouvelles règles de la nouvelle période de paie de départ de votre calendrier. Entrez la nouvelle date de paiement de départ (mois/jour/année) ainsi que le nouveau numéro de période de paie de départ correspondant. Veuillez communiquer avec votre équipe de prestation de services avant de modifier la valeur de ce champ. L’équipe passera en revue votre situation avec vous afin de prévenir toute erreur relative aux relevés d’emploi.
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Date de paiement - Sélectionnez l'option applicable à votre liste de paie.
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Date de fin de la période de paie - Sélectionnez l'option applicable à votre liste de paie.
Dans le cas des paies bimensuelles :
La date de fin de la période de paie et la date de paiement font partie du même mois.
Exemple : Les dates butoir de la période de paie sont le 15 et le dernier jour du mois.
- Sélectionnez l'option Dates précises.
- Pour la période de paie se terminant le 15, sélectionnez le chiffre 15 dans la liste Première date de fin de la période de paie du mois.
- Pour la période se terminant le dernier jour du mois, sélectionnez le dernier jour du mois dans la liste Deuxième date de fin de la période de paie du mois.
Remarque : La date sélectionnée dans la liste Deuxième date de fin de la période de paie de chaque mois doit toujours être supérieure à celle sélectionnée dans la liste Première date de fin de la période de paie de chaque mois.
La date de fin de la période de paie et la date de paiement ne font pas partie du même mois.
Exemple : Les périodes de paie se terminent le 15 et le dernier jour du mois; les jours de paie sont le 3 et le 18 du mois.
- Sélectionnez l'option Dates précises.
- Pour la période de paie se terminant le 15, sélectionnez le chiffre 18 dans la liste Deuxième date de paiement de chaque mois.
- Pour la période se terminant le dernier jour du mois, sélectionnez le chiffre 3 dans la liste Première date de paiement de chaque mois
Remarque : La date sélectionnée dans la liste Deuxième date de paiement de chaque mois doit toujours être supérieure à celle sélectionnée dans la liste Première date de paiement de chaque mois.
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Date de traitement - Si une modification doit être apportée à la date de traitement, vous devez communiquer avec équipe de soutien à la clientèle responsable de votre dossier puisque seule cette dernière peut modifier une valeur dans ce champ.
Remarque : La date de traitement peut influer sur la rapidité du versement des dépôts directs à vos employés. Si cela s'applique à votre cas, communiquez avec équipe de soutien à la clientèle afin qu'elle examine la situation avec vous et choisisse l'option qui convient. Pour éviter les frais de retard de financement de la paie, la date d'échéance du mode de financement approuvé correspondant à la liste de paie s'affiche.