Changements de matricule pour des nouveaux employés
Il est maintenant possible de changer les matricules des nouveaux employés associés à une même liste de paie, et ce, jusqu’au traitement de la paie courante. Habituellement, les changements de matricule sont effectués pour faire en sorte que celui-ci corresponde au numéro de badge de l’employé.
Le changement de matricule doit cependant respecter certains critères :
- le nouveau matricule doit être un numéro inutilisé jusqu'ici dans la liste de paie;
- le changement doit être associé à un traitement régulier ou à un traitement supplémentaire;
- le changement doit être effectué avant le traitement de la paie courante.
Remarque importante : Il est impossible d'apporter des changements aux matricules lors du traitement de la première paie de la nouvelle année (traitement régulier) ni du traitement de la première paie d'une nouvelle liste de paie. Si vous devez apporter des modifications à votre première paie, communiquez avec équipe de soutien à la clientèle.
Étapes
Sélectionner un matricule autre que le prochain numéro disponible pour un nouvel employé :
- Allez à la page Nouvelle embauche..
- Dans le champ Matricule, entrez le nouveau matricule.
Le nouveau matricule :
- Doit être un numéro inutilisé jusqu'ici dans la liste de paie. Si le matricule a déjà été utilisé, un message d'erreur suivant s'affiche lorsque la page est enregistrée.
- Doit être un numéro valide. Les caractères alphabétiques et spéciaux ne sont pas acceptés. Si le matricule n'est pas valide, un message d'erreur s'affiche.
- Ne doit pas être 000000000.
- Ne doit pas être compris entre 0000099961 et 0000099999 ni entre 999900000 et 999999999, inclusivement.
Remarque : Étant donné que les ex-employés restent inscrits dans le système jusqu'à la fin de l'année, vous ne pouvez réutiliser le matricule d'un ex-employé.
- Remplissez le reste de la page Ajouter un nouvel employé le cas échéant.
- Cliquez sur Enregistrer.
Modifier le matricule d'un nouvel employé avant la soumission de la liste de paie courante aux fins de traitement :
- Allez à la page Nouvelle embauche.
- Dans la section Liste des employés, sélectionnez le dossier d'employé dont vous voulez modifier le matricule.
- Dans le champ Matricule, entrez le nouveau matricule. Pour modifier le matricule d'un nouvel employé, il faut appliquer les mêmes règles de validation que pour entrer le matricule d'un nouvel employé. Pour modifier le matricule d’un nouvel employé, il faut appliquer les mêmes règles de validation.
Le nouveau matricule :
- Doit être un numéro inutilisé jusqu'ici dans la liste de paie. Si le matricule a déjà été utilisé, un message d'erreur suivant s'affiche lorsque la page est enregistrée.
- Doit être un numéro valide. Les caractères alphabétiques et spéciaux ne sont pas acceptés. Si le matricule n'est pas valide, un message d'erreur s'affiche.
- Ne doit pas être 000000000.
- Ne doit pas être compris entre 0000099961 et 0000099999 ni entre 999900000 et 999999999, inclusivement.
Remarque : Étant donné que les ex-employés restent inscrits dans le système jusqu'à la fin de l'année, vous ne pouvez réutiliser le matricule d'un ex-employé.
- Cliquez sur Enregistrer.