Réactiver un employé affichant le statut En congé

Conseil : Une période de paie doit être sélectionnée pour utiliser cette fonction ou fonctionnalité. Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée. Les menus « Paie » et « Traitement » seront ensuite accessibles.

Lorsque vous réactivez un employé, il est important d’entrer la bonne date dans le champ Premier jour de travail sur le RE pour assurer l’exactitude du relevé d’emploi (RE).

Préalables

Déterminez si un RE a été produit lorsque le statut En congé a été attribué à l’employé.

Accédez à la page Rectifications des gains assurables.Fermé Dans le menu Paie, cliquez sur RE / Changement de statut de l'employé > Rectifications des gains assurables. Dans le menu déroulant Mesure à prendre, sélectionnez l’option Consulter l’historique d’AE de l’employé. Examinez le champ Relevé d’emploi déjà produit. Si le champ est vide, un RE n’a pas été produit.

Étapes

  1. Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée.
  2. Accédez à la page Changement de statut / RE.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez RE / Changement de statut de l'employé > Changement de statut / RE.

  3. Sélectionnez le nom de l’employé à partir de Liste des employés.

    • Si le nom de l’employé n’y apparaît pas, assurez-vous que la case En congé est bien cochée dans Liste des employés.
  4. Remplissez les champs dans la section Options de changement de statut pour changer le statut de l’employé à Actif. Pour plus d’information, consultez la rubrique Options de changement de statut.
  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Entrez la date appropriée dans le champ Premier jour de travail sur le RE.

    Un RE a-t-il été produit lorsque le statut de l’employé a changé?

    • Oui. Entrez la date du premier jour de travail dans le champ Premier jour de travail sur le RE. L’historique du nouveau RE commencera à cette date.

    • Non. Repérez la date indiquée dans le champ Premier jour de travail à la page Rectifications des gains assurables.Fermé Dans le menu Paie, cliquez sur RE / Changement de statut de l'employé > Rectifications des gains assurables. Entrez cette date dans le champ Premier jour de travail sur le RE. Les gains assurables obtenus après la date de retour de l’employé seront ajoutés à l’historique du RE figurant au dossier

      • Conseil : Pour vérifier si un RE a déjà été produit, allez à la page Rectifications des gains assurables.Fermé Dans le menu Paie, cliquez sur RE / Changement de statut de l'employé > Rectifications des gains assurables. Dans le menu déroulant Mesure à prendre, sélectionnez l’option Consulter l’historique d’AE de l’employé. Examinez le champ Relevé d’emploi déjà produit. Si le champ est vide, un RE n’a pas été produit.

  7. Passez en revue et mettez à jour les renseignements à la page Dossier d'employé.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez Embauche/Profil > Dossier d'employé.
  8. Passez en revue et mettez à jour les renseignements relatifs au dépôt direct à la page Dépôt direct.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez Embauche/Profil > Dépôt direct.
  9. Passez en revue et mettez à jour les renseignements à la page Retenues et cotisations.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Retenues et cotisations.
  10. Passez en revue et mettez à jour les renseignements à la page Taux, facteurs et gains permanents.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Taux, facteurs et gains permanents.

Bien que les renseignements relatifs à l’employé réembauché se trouvent encore dans Powerpay, il est préférable de les passer en revue un par un et d’y apporter les corrections nécessaires.