Entrer une paie de vacances

Dans Powerpay, il est possible d’entrer une paie de vacances de trois façons dans la feuille de présence de l’employé :

  • Entrez les heures de vacances dans la section Heures

  • Entrez les valeurs en dollars dans la section Gains

  • Verser le montant complet contenu dans l'accumulateur de vacances

Dans CHACUN des trois cas précédents, vous pouvez choisir de payer les vacances soit AVEC congé, soit SANS congé.

Dans le menu déroulant de la section des heures, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Heures de vacances – AC (avec congé), ou
  • Heures de vacances – SC (sans congé).

Dans le menu déroulant de la section des gains, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Paie de vacances – AC (avec congé), ou
  • Paie de vacances – SC (sans congé).

Pour verser le contenu complet de l'accumulateur de vacances, sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Oui – avec congé
  • Oui – sans congé

D'après le règlement de l'assurance-emploi, les paies de vacances sont assurables. C'est pourquoi il est important de choisir entre l'option Sans congé (SC) et Avec congé (TT). Lorsqu'une période de vacances est prise (l'employé prend congé), les heures ET les gains sont assurables et doivent être attribués à la période de paie appropriée. Si la période de vacances N'est PAS prise (si l'employé NE prend PAS de congé), seuls les gains sont assujettis à l'AE et doivent être attribués à la période de paie au cours de laquelle ils ont été versés.

Dans la plupart des cas, lorsque la paie de vacances est versée au moment de la cessation d'emploi, seuls les gains sont assurables et sont attribués à la dernière période de paie au cours de laquelle l'employé a reçu une rémunération assurable (soit la période de paie où a eu lieu le dernier jour de travail). Choisissez « sans congé » dans ce cas.

Lorsque l'on sélectionne l'option appropriée (« avec congé » ou « sans congé ») lors du versement de la paie de vacances, Powerpay dispose alors des renseignements nécessaires pour produire un relevé d'emploi exact pour l'employé.

Lorsqu'une paie de vacances sans congé est versée sans qu'il n'y ait de cumul d'heures ou de gains, sélectionnez l'option Sans congé – Méthode de la prime dans le champ Période visée, et si le RE a déjà été enregistré, remplacez l'option Quelle période de paie? par Numéro de la dernière période de paie travaillée.

Remarque : Aux fins de l'AE et de la production d'un relevé d'emploi (RE) exact, il est important de choisir l'option correspondant à la paie de vacances appropriée, à savoir Avec congé ou Sans congé. La paie de vacances avec congé est assurable tant pour les heures que pour les gains, alors que celle sans congé n'est assurable que pour les gains.

Scénarios de paie de vacances

La présente section montre comment calculer et allouer la paie de vacances en fonction de différents scénarios.

Voir aussi