Établir les préférences relatives aux notifications par courriel
Sélectionnez les notifications que vous voulez recevoir par courriel.
Vous pouvez configurer des notifications pour que vous ou d'autres utilisateurs de Powerpay soyez informés lorsqu'un traitement de la paie est terminé et que les rapports sont disponibles. Vous pouvez aussi recevoir une confirmation et des rappels de soumission des données de la paie. Vous pouvez aussi configurer Powerpay pour que des notifications soient envoyées une fois que le traitement de la rectification de fin d'année est terminé et que les rapports de fin d'année, ainsi que les formulaires fiscaux dûment remplis, sont accessibles à partir de la page Rapports de fin d'année.
La date à partir de laquelle le message d'avertissement concernant la date de soumission s'affiche dépend du nombre de jours entré. Les valeurs acceptées dans ce champ varient en fonction de la fréquence de paie.
Fréquence de la paie | Valeurs acceptées |
Hebdomadaire |
De 0 à 7 |
À la quinzaine |
De 0 à 14 |
Bimensuelle |
De 0 à 15 |
Mensuelle |
De 0 à 30 |
Entrez la valeur 1 dans le champ si vous souhaitez que le message s'affiche à la date définie dans le champ À transmettre pour traitement le.
Entrez la valeur 2 dans le champ si vous souhaitez que le message s'affiche le jour précédant la date définie dans le champ À transmettre pour traitement le.
Entrez la valeur 3 dans le champ si vous souhaitez que le message s'affiche deux jours avant la date définie dans le champ À transmettre pour traitement le.
Pour afficher le message uniquement après la date définie dans le champ À transmettre pour traitement le, lorsque la liste de paie n'a pas encore été soumise aux fins de traitement, entrez la valeur 0 dans le champ.
Étapes

- Ouvrez la
-
Dans la liste des utilisateurs, cliquez sur le lien Modifier dans la rangée de l'utilisateur qui doit recevoir les notifications.
La section Renseignements sur la personne-ressource s'affiche.
- Dans la section Notifications par courriel, sélectionnez les notifications que l'utilisateur doit recevoir.
Cochez la case Traitement de la paie terminé pour recevoir un courriel lorsque vos rapports sont prêts.
- Cliquez sur Enregistrer.