Configuration de la livraison répartie

Votre enveloppe de paie standard comprend tous les rapports et bulletins de paie devant être livrés à la même adresse (emplacement principal). La livraison répartie permet la livraison des bulletins de paie d'un employé à un emplacement autre que l'emplacement principal.

Types de formulaire qui seront transférés :

  • les paiements réguliers,
  • les deuxièmes paiements.

Types de formulaire qui ne seront pas transférés :

  • les RE,
  • les données des chèques manuels,
  • les données de contrepassation.

Remarque : Il est impossible de sélectionner simultanément cette fonction et l'option Bulletins de paie assortie de l'option Zéro papier ou Bulletins de paie seulement dans le dossier des employés. Les frais de livraison s'appliquent à tous les emplacements de livraison.

Préalables

  • Cette fonction doit être activée pour votre liste de paie.
  • Vous devez fournir les directives de livraison pour les autres emplacements.
  • La livraison répartie ne peut pas être configurée lorsqu’une période de paie est ouverte ou qu’un traitement est en cours. Elle ne peut être configurée que lorsque la période de paie est fermée.

Étapes

  1. Communiquez avec l’équipe de prestation de services pour demander la livraison répartie.
  2. Fournissez les directives de livraison pour les autres emplacements de livraison.

Une fois la livraison répartie activée pour votre liste de paie, configurez les directives de livraison des chèques et des bulletins de paie des employés.

  1. Accédez à la page Dossier d'employé.Fermé Dans le menu Paie, sélectionnez Embauche/Profil > Dossier d'employé. l’onglet
  2. Sélectionnez le nom d’un employé dans la liste des employés.
  3. Dans la section Renseignements supplémentaires, attribuez un emplacement de livraison à l’employé dans le champ Emplacement de livraison des chèques et des bulletins de paie. La valeur par défaut est l’emplacement principal.

    4. Page affichant le menu déroulant servant à choisir l'emplacement de livraison des chèques et des bulletins de paie

  4. Cliquez sur Enregistrer.
  5. Répétez ces étapes pour tout employé dont l’emplacement de livraison diffère de l’emplacement principal.

Pour confirmer qu’un employé est visé par des directives relatives à la livraison répartie, accédez à la page Détails de la paie de l'employé .Fermé Dans le menu Traitement, sélectionnez Aperçu des résultats > Totaux des employés. Cliquez sur le lien portant le nom de l’employé. Le mot Transfert ainsi que le code de transfert attribué à l’employé s’affichent.

Le champ Transfert situé dans le coin inférieur gauche de la page Aperçu des résultats – Page Détails de la paie de l'employé est mis en surbrillance.

Prochaines étapes

Pour afficher la liste complète des employés visés par la livraison répartie après le traitement de la paie, accédez à la page Renseignements généraux.Fermé Dans le menu Rapports, sélectionnez Rapports sur les employés > Renseignements généraux. Sélectionnez le rapport Emplacement de livraison des chèques et des bulletins de paie approprié et cliquez sur le bouton Allez!