Mise à jour des valeurs de rémunération de plusieurs employés
Conseil : Cette fonction est offerte avec Powerpay Plus.
Préalables
Le modèle de mise à jour de masse de la rémunération a été créé.
Étapes
Mettre à jour les valeurs de rémunération de plusieurs employés, suivez les étapes indiquées ci-dessous
- Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée.
- Ouvrez la page Mise à jour de masse de la rémunération.
-
Sélectionnezpage Mise à jour de masse de la rémunération.
l'une des types de rémunération suivants afin de le mettre à jour :- Employé horaire
-
Employé à salaire
Powerpay affiche toutes les variantes de type de rémunération définies pour le type de rémunération que vous avez sélectionné. Initialement, tous les types sont sélectionnés. Désélectionnez la case à cocher adjacente à un type de rémunération à salaire afin d'exclure ce type de rémunération de la mise à jour.
-
Sélectionnez une méthode de mise à jour et entrez le montant ou le pourcentage de modification du type de rémunération sélectionné.
Les méthodes de mise à jour disponibles sont les suivantes :
-
Modificateur de taux – Entrez le montant du modificateur de taux de rémunération de base.
Ancien taux ± montant du modificateur = nouveau taux
-
Modificateur de pourcentage – Entrez le pourcentage de modification du taux de rémunération de base, puis sélectionnez une méthode d'arrondissement et le nombre de décimales à conserver.
Ancien taux ± (ancien taux * pourcentage de modification) = nouveau taux
-
Nouveau taux – Entrez le nouveau taux de rémunération.
-
Mise à jour manuelle – Entrez un nouveau taux pour chaque employé, au besoin, dans la liste des employés après avoir cliqué sur Aperçu des résultats.
-
-
Sélectionnez les critères de filtre voulus pour spécifier les employés inclus dans la mise à jour pour le type de rémunération sélectionné. Faites un choix parmi les critères de filtre suivants :
-
Fourchette de taux de rémunération – Entrez une valeur minimale et une valeur maximale. Seuls les employés dont le taux est compris dans la fourchette sélectionnée seront inclus dans la liste.
-
Plage de dates d'embauche d'employé – Sélectionnez les employés qui ont été embauchés entre deux dates précises. Les employés dont la date d'embauche coïncide avec la date de début ou la date de fin de la plage de dates ou est comprise dans la plage de dates seront inclus dans la liste. Si vous sélectionnez uniquement une date de début pour la plage de dates, tous les employés qui auront été embauchés à cette date ou après cette date apparaîtront dans la liste des employés. Si vous sélectionnez uniquement une date de fin pour la plage de dates, tous les employés qui auront été embauchés à cette date ou avant cette date apparaîtront dans la liste des employés.
-
Répartitions (Sous-groupe X, Sous-groupe Y, Sous-groupe Z et Code de service) – Sélectionnez les valeurs de répartition dont il faut tenir compte de la sélection des employés. Seules les valeurs de répartition configurées pour votre liste de paie seront affichées. Seuls les employés associés aux valeurs de répartition sélectionnées seront inclus dans la liste.
-
Province d'emploi – Sélectionnez la province d'emploi visée par la mise à jour. Seuls les employés dont la province d'emploi correspond à la province sélectionnée seront inclus dans la liste.
-
Statut – Sélectionnez le statut d'employé visé par la mise à jour.
-
Retenue salariale – Sélectionnez la retenue à inclure dans les critères de filtre. Seuls les employés dont le dossier contient ce type de retenue seront inclus dans la liste.
-
Cotisation patronale – Sélectionnez la cotisation patronale à inclure dans les critères de filtre. Seuls les employés dont le dossier contient ce type de cotisation seront inclus dans la liste.
-
Aucun changement à la rémunération depuis – Entrez une date. Seuls les employés dont la rémunération n'a pas changé depuis cette date seront inclus dans la liste.
-
-
Cliquez sur Aperçu des résultats.
La liste des employés affiche tous les employés qui, dans la période de paie ouverte, correspondent aux critères de mise à jour et de filtre. Elle comprend les éléments suivants :
-
Cases à cocher
-
Matricule
-
Nom de l'employé
-
Ancien taux
-
Nouveau taux
Conseil : Par défaut, la liste est triée en fonction du matricule. Pour changer l'ordre de tri, cliquez sur un en-tête de colonne.
Conseil : Vous pouvez cliquer sur le lien du nom de l'employé pour passer en revue la version en lecture seulement du dossier de cet employé.
Le nombre d'employés qui satisfont les critères de filtre et le nombre d'employés sélectionnés pour la mise à jour sont affichés sous de la liste des employés.
La valeur dans la colonne Nouveau taux peut varier en fonction des valeurs et des options sélectionnées dans les sections Mettre à jour le, Méthode de mise à jour et Critères de filtre de la page.
Méthode de mise à jour Colonne Nouveau code Modificateur de taux Le nouveau taux calculé est affiché.
Ancien taux ± montant du modificateur = nouveau taux
Modificateur de pourcentage Le nouveau taux calculé est affiché.
Ancien taux ± (ancien taux * pourcentage de modification) = nouveau taux
Nouveau taux Le taux entré dans le champ Nouveau taux est affiché. Mise à jour manuelle L'ancien taux est affiché.
-
-
Vérifiez les valeurs affichées dans la colonne Nouveau taux. Mettez à jour les valeurs au besoin. Cliquez sur le bouton OK pour restaurer les critères de sélection originaux.
-
Ces valeurs peuvent être modifiées. Si vous modifiez une valeur, une icône de mise à jour manuelle
s'affiche à côté de la valeur modifiée et le message 
s'affichera au-dessus de la liste. -
Si l'une des nouvelles valeurs de taux entrées n'est pas comprise dans la plage de valeurs permises, cette valeur s'affiche en rouge, accompagnée d'une icône d'avertissement
et le message Veuillez vérifier s'affiche dans le haut de la liste des employés. La mise à jour de masse de la rémunération ne pourra être appliquée tant que cette valeur n'aura pas été corrigée. -
Si ces valeurs sont incorrectes en raison d'un critère de sélection inapproprié, cliquez sur le bouton Restaurer. Powerpay affiche le message suivant :
La réinitialisation supprime la liste des employés et réinitialise à leurs valeurs par défaut les sélections de la page. Veuillez l'enregistrer comme modèle, sinon les données seront perdues. Cliquez sur le bouton OK afin de continuer ou sur le bouton Annuler pour conserver les critères de filtre et la liste des employés courants.
-
- Powerpay affiche un crochet à côté du nom de chacun des employés dont le dossier sera mis à jour. S'il y a dans la liste des employés qui répondent aux critères de sélection mais dont le dossier NE devrait PAS être mis à jour, décochez les cases correspondantes.
-
Cliquez sur le bouton Appliquer.
Powerpay affiche un message précisant le nombre de mises à jour qui seront effectuées.
Si ce nombre est correct, cliquez sur le bouton OK afin de procéder à la mise à jour.
Si la mise à jour s'est bien déroulée, Powerpay affiche un message Données enregistrées qui indique le nombre de mises à jour de dossiers d'employé effectuées.
Une liste s'affiche où figurent les employés qui répondaient aux critères de sélection mais dont le dossier n'a pas été mis à jour parce que la case associée à leur nom était décochée.
Lorsque la mise à jour est appliquée, si des valeurs d'anciens codes ne correspondent PAS aux valeurs présentes dans la base de données, les codes de répartition des employés ne sont pas mis à jour et le message suivant précisant la liste des employés dont le dossier n'a pas été mis à jour s'affiche :
Le taux de rémunération du ou des employés suivants n'a pas été mis à jour, car le ou les taux ont été modifiés durant la mise à jour de masse de la rémunération. Veuillez vérifier.
Matricule Nom de l'employé Taux de rémunération courant Ancien taux
10100 Desjardins, Denise 10,500 10,000 10150 Joubert, Jacques 10,800 11,000 S'il y a dans la liste des employés qui ne répondent plus aux critères de sélection au moment où la mise à jour est appliquée, Powerpay affiche un message semblable au suivant et précisant la liste des employés dont le dossier n'a pas été mis à jour :
Le taux de rémunération du ou des employés suivants n'a pas été mis à jour, car ils ne sont plus associés aux mêmes critères de filtre. Veuillez vérifier.
Matricule Nom de l'employé Taux 10100 Desjardins, Denise 10,500 10150 Joubert, Jacques 10,800