Nouveautés de Powerpay 5.5

• Saisie rapide : La grille Saisie rapide dans le nouveau design de Powerpay a été mise à jour pour permettre une saisie plus rapide et donner une indication plus claire d’où l’action se situe à tout moment.
• Codes de retenue et de cotisation : Les codes de retenue et de cotisation s’affichent maintenant à côté de la description dans la page Retenues et cotisations. Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Retenues et cotisations. pour vous permettre de trouver facilement les éléments de votre registre de paie.
• Messages au niveau de l’entreprise : Pour plus de clarté, l’étiquette Message de l’entreprise sur le bulletin de paie dans la page Modifier la période de paie. À partir de la page Période de paie, cliquez sur Afficher la période de paie. de paie s’affiche maintenant sous le message Message qui sera imprimé sur les bulletins de paie de tous les employés pour la paie en cours.
• Saisies-arrêts :

  • Par souci de clarté, l’étiquette du nom de la personne, de l’agence ou de l’organisme gouvernemental à qui est destinée le versement de la saisie-arrêt (le créancier saisissant) affiche désormais le l’étiquette Payable à dans les page Saisies-arrêts. Dans le menu Paie, sélectionnez Saisies-arrêts. et page Configuration d'une saisie-arrêt . Dans le menu Paie, sélectionnez Saisies-arrêts > Ajouter une saisie-arrêt.

  • L’étiquette « Montant à soustraire de la cible obligatoire (lors du premier traitement de la paie, entrez le montant total à payer de la saisie-arrêt) » de l’option Montant à soustraire de la cible requis dans la section Renseignements sur la cible de la page Configuration d'une saisie-arrêt . Dans le menu Paie, sélectionnez Saisies-arrêts > Ajouter une saisie-arrêt. a été remplacée par Montant cible initial dans la nouvelle mouture de Powerpay.
• Heures par période de paie : Pour plus de clarté, l’étiquette Heures normales par période de paie située dans la section Rémunération des page Dossier d'employé. Dans le menu Paie, sélectionnez Embauche/Profil > Dossier d'employé. et page Nouvelle embauche. Dans le menu Paie, sélectionnez Embauche/Profil > Nouvelle embauche. a été mise à jour pour devenir Heures par période paie.

Exportation des rapports sur les employés sous forme de feuilles de calcul

Les rapports sur les employés peuvent désormais être exportés vers une feuille de calcul à l’aide du nouveau bouton Feuille de calcul.

Liste de pays élargie

La liste déroulante Pays a été élargie de manière à inclure tous les pays, pas seulement le Canada et les États-Unis.

Choix de conserver le bulletin de paie électronique jusqu’à la cessation d’emploi

Lorsqu’un employé est mis à pied, Powerpay ne fait plus passer le format du dernier bulletin de paie de la transmission électronique à la version imprimée.

Pour vous faire économiser du temps et des efforts, une nouvelle fonction de téléchargement vous permet de regrouper plusieurs bulletins de paie ou plusieurs formulaires fiscaux dans un fichier zip, ce qui évite de perdre du temps à télécharger manuellement les relevés ou formulaires un à la fois.

La fonction Évaluer l’appli est désormais disponible pour l’environnement libre-service Powerpay lorsqu’il est utilisé sur des appareils Apple iOS.

Les rapports sur les employés peuvent désormais être exportés vers une feuille de calcul à l’aide du nouveau bouton Feuille de calcul.

Cette fonction est disponible pour tous les rapports sur les employés :

• Renseignements généraux
• Dates de naissance
• Rémunération
• Répartition

Remarque : Cette fonction est uniquement disponible dans la nouvelle mouture de Powerpay.

Pour vous assurer une activation complète lorsque l’environnement libre-service est activé pour votre liste de paie, un message s’affiche maintenant dans la page Vérification . Dans le menu Traitement, sélectionnez Vérification. lorsque l’option Activer l’envoi des bulletins de paie et des formulaires fiscaux à l’environnement libre-service n’est pas sélectionnée dans la page Options libre-service. Dans le menu Entreprise, sélectionnez Environnement libre-service > Options libre-service.

Pour terminer l’activation de l’environnement libre-service pour votre liste de paie :

1. Cliquez sur le lien Options libre-service dans le message ou accédez à la page Options libre-service. Dans le menu Entreprise, sélectionnez Environnement libre-service > Options libre-service.
2. Cochez la case Activer l’envoi des bulletins de paie et des formulaires fiscaux à l’environnement libre-service.
3. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

À partir de la prochaine période de paie, les bulletins de paie et les formulaires fiscaux seront accessibles dans l’environnement libre-service.

Une nouvelle fonction de téléchargement vous permet de regrouper plusieurs bulletins de paie ou plusieurs formulaires fiscaux dans un fichier zip, ce qui évite de perdre du temps à télécharger manuellement les relevés ou formulaires un à la fois.

Pour télécharger des bulletins de paie multiples dans l’environnement libre-service Powerpay :

1. Accédez à la page Gains.
2. Sélectionnez l’onglet Bulletins de paie.
3. Cliquez sur Sélectionner tout pour inclure tous les bulletins dans le fichier Zip, ou sélectionnez les bulletins à inclure individuellement.
4. Cliquez sur Télécharger.

Les bulletins sélectionnés sont rassemblés dans un fichier Zip. Les bulletins et les formulaires sont classés dans des dossiers par année.

Pour télécharger des formulaires fiscaux de plusieurs années dans l’environnement libre-service Powerpay :

1. Accédez à la page Gains.
2. Sélectionnez l’onglet Formulaires de fin d’année.
3. Cliquez sur Sélectionner tout pour inclure tous les formulaires fiscaux dans le fichier Zip, ou sélectionnez les formulaires fiscaux à inclure individuellement.
4. Cliquez sur Télécharger.

Les formulaires sélectionnés sont rassemblés dans un fichier Zip. Les formulaires sont classés dans des dossiers par année.

La liste déroulante Pays a été élargie de manière à inclure tous les pays, pas seulement le Canada et les États-Unis dans les pages suivantes.

• Page Dossier d’employé
• Page Ajout d’un nouveau dossier d’employé
• Page Valeurs par défaut des nouvelles embauches
• Page Personne à joindre en cas d’urgence

Lorsqu’un employé quitte l’entreprise, ses options de bulletins de paie et de formulaires fiscaux choisies dans Powerpay Self Service sont conservées et Powerpay ne modifie plus systématiquement l’émission du bulletin de paie papier à la cessation d’emploi.

Lorsqu’un relevé d’emploi est modifié, son numéro de série modifié (case 2) commence maintenant par un S afin de garantir qu’ils ne sont pas rejetés par Service Canada.

Remarque : Cette modification est applicable uniquement aux changements de statut individuels et elle ne touche pas la fonctionnalité Changement de statut de masse.

La liste déroulante Pays de la page Profil inclut désormais tous les pays, pas seulement le Canada et les États-Unis.

Les boutons Développer tout et Réduire tout ont été ajoutés dans les pages Bulletins de paie et Formulaires de fin d’année, vous permettant de développer complètement les dossiers ou de les réduire d’un seul clic. L’option Développer tout développe tous les dossiers. L’option Réduire tout ferme tous les dossiers ouverts.

L’icône Filtrer apparaît maintenant dans les pages Bulletins de paie et Formulaires de fin d’année à côté du bouton Filtrer.