Créer un relevé d'emploi (RE)

our lancer la production d'un relevé d'emploi (RE), choisissez l'une des options du relevé d'emploi parmi les Options de changement de statut, soit Produire le RE ou Produire un RE modifié.

Créer un relevé d’emploi (RE)

Une paie doit-elle être versée à l’employé avec son relevé d’emploi? Par exemple : Paie de vacances ou indemnité de départ.
- Dans l’affirmative, traitez le traitement régulier ou créez un traitement supplémentaire basé sur la date de versement de la dernière paie.
- Dans la négative, créez un traitement de RE.
Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée.
Ouvrez la page Changement de statut / RE. Dans le menu Paie, sélectionnez RE / Changement de statut de l'employé > Changement de statut / RE.
Dans la Liste des employés, sélectionnez l’employé pour lequel vous désirez produire le RE.
Dans la section Options de changement de statut, choisissez l’option qui s’applique à l’employé sélectionné. Pour plus d’information, consultez la rubrique Options de changement de statut.
Cliquez sur Suivant.

Les champs du RE s’affichent dans la page Changement de statut de l’employé. Certains champs sont déjà remplis.
Dans la section Dates relatives à l'employé, entrez le Dernier jour de travail, qui est le dernier jour où l’employé s’est présenté au travail.
Vérifiez l’exactitude des données et apportez les corrections ou les mises à jour nécessaires.
Remplissez les champs obligatoires qui sont vides.

Conseil : Passer en revue la section Relevé d’emploi – Description des champs au bas de cette page pour obtenir des directives relatives aux cases du RE.
Cliquez sur le bouton Enregistrer.
Assurez-vous que toutes les autres tâches liées au traitement de la paie sont terminées avant de soumettre les données de la liste de paie.

Remarque importante : Si les gains doivent être reportés à une période de paie ultérieure, communiquez avec l’équipe de prestation de services afin d’obtenir de l’aide pour créer les périodes de paie nécessaires et vous assurer qu’une entrée supplémentaire est saisie par Dayforce avant la transmission des données. Cela permettra d’éviter de corrompre le fichier d’historique d’AE ou du RQAP.
Mettez à jour les gains assurables avec les corrections qui n’ont pas encore été saisies.
- Traitements réguliers ou supplémentaires – Pour les erreurs du traitement antérieur, saisissez les entrées manuelles ou les données de contrepassation requises. Pour des ajustements de périodes de paie antérieures, accédez à la page Rectifications des gains assurables. Dans le menu Paie, cliquez sur RE / Changement de statut de l'employé > Rectifications des gains assurables.. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Rectifier l'historique des gains assurables.
- Traitements de RE - Accédez à la page Rectifications des gains assurables. Dans le menu Paie, cliquez sur RE / Changement de statut de l'employé > Rectifications des gains assurables.. Pour en savoir plus, consultez la rubrique Rectifier l'historique des gains assurables.
Demandez un aperçu des résultats de la paie sur la page Aperçu des résultats. Dans le menu Traitement, sélectionnez Aperçu des résultats.
S’il y a lieu, résolvez tout message d’erreur lié au RE.
Vérifiez l’exactitude du RE produit dans le cadre de la vérification des résultats de la paie (lien Relevés d’emploi). Consultez également la rubrique Rapports Relevé d'emploi.

Les relevés d’emploi deviennent officiels au moment du lancement du processus exécuté en arrière-plan quand une liste de paie est envoyée en vue de son traitement. À cette étape, un numéro de série est fourni. Jusqu’à l’émission du numéro de série, le formulaire se présente sous forme de brouillon et ne peut être utilisé qu’à des fins d’affichage et de vérification.
Soumettez la paie en vue de son traitement (Traitement > Soumettre).
Ne postez aucune copie du RE à Service Canada.

Remarque : Une copie électronique sous forme sécurisée sera envoyée à Service Canada en votre nom. Dayforce transmet un fichier TAP RE à Service Canada chaque jour ouvrable à 13 h, HNE. L’heure de transmission des données de RE du client dépend du type de traitement de production.
(Facultatif) Distribuez les copies destinées aux employés des formulaires imprimés à partir de la page Rapports de la paie. Dans le menu Rapports, cliquez sur Rapports de la paie. ou de votre enveloppe de la paie. Vous pourrez consulter vos copies électroniques en ligne pendant 13 mois.

Remarque : Les employeurs soumettant des RE électroniques n’ont pas l’obligation de remettre une copie papier à l’employé. Les employés qui se sont inscrits à Mon dossier, le service en ligne de Service Canada, peuvent également consulter ou imprimer des copies de leur RE électronique. Pour supprimer la copie de l’employé, contactez votre équipe de prestation de services

Remarque importante : Avisez vos employés qu’ils ne doivent pas remettre une copie papier à un bureau de Service Canada au moment de présenter une demande d’assurance-emploi (AE) si le numéro de série de leur RE commence par la lettre « S ». Cela pourrait retarder le traitement de leur demande.