Modifier un dossier d’employé lors d’un traitement de fin d’année

Pour ajouter un employé aux fins de la production d’un formulaire fiscal :

1. Accédez à la page Ajouter un nouvel employé. Dans le menu Paie, sélectionnez Ajouter un nouvel employé.

   Powerpay affiche le prochain matricule disponible en date du dernier traitement de la paie de l’année précédente.

2. Confirmez que le matricule n’est pas attribué à un employé pour l’année en cours.

   Remarque : Si le matricule de l’employé a déjà été attribué (à un autre employé) pour l’année en cours, saisissez un matricule non attribué, puis cliquez sur Allez!.

3. Cliquez sur Allez!.

4. Remplissez les champs de la page afin d’ajouter le nouvel employé.

   Powerpay affiche les champs requis aux fins de la production des formulaires fiscaux et des rapports de fin d’année.

5. Cliquez sur Enregistrer.

   Remarque : Si le dossier d’un nouvel employé est configuré lors d’un traitement de rectification de fin d’année et que ce traitement est soumis, Powerpay affiche le nom de cet employé dans la liste des employés seulement si un traitement de fin d’année subséquent est ouvert.

   Remarque importante : Si le « nouvel employé » doit être inclus dans la Liste des employés pour la nouvelle année, vous devez l’ajouter à nouveau avec un nouveau matricule lors de votre prochain traitement de la paie.

Powerpay affiche les champs requis aux fins de la production des formulaires fiscaux et des rapports de fin d’année. Les valeurs affichées sont celles en date du dernier traitement de la paie de l’année précédente. Powerpay n’affichera pas les nouvelles valeurs saisies dans le cadre d’un traitement de la paie pour l’année en cours.

1. Accédez à la page Dossier d’employé. Dans le menu Paie, sélectionnez Dossier d'employé.

2. Sélectionnez le nom de l’employé à partir de Liste des employés.

3. Cliquez sur Allez!.

4. Effectuez toute rectification requise.

5. Cliquez sur Enregistrer.

   Remarque importante : Si un changement est apporté au champ Catégorie d’AE, une rectification des cumuls annuels est également requise. Consultez la rubrique Employés associés à un taux d’AE ou à numéro d’entreprise erroné.

   Remarque importante :

   Les changements apportés à cette page ne mettront à jour que le formulaire fiscal. Pour appliquer les changements à votre liste de paie de façon permanente, vous devez les saisir de nouveau à lapage Nouvelle embauche. Dans le menu Paie, sélectionnez Embauche/Profil > Nouvelle embauche.