SOLUTIONS DE GESTION DES HEURES

Il est temps de gagner en efficacité

Powerpay propose un logiciel de suivi des heures pour PME qui transmet automatiquement les données sur les heures travaillées au module de gestion de la paie.

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Consacrez plus de temps à la croissance de votre entreprise et moins au suivi des heures grâce à nos solutions de gestion des heures

  • Élimination de la paperasse

    Gérez toutes vos tâches de suivi des heures par l’intermédiaire de notre portail simple et intuitif.

  • Suivi des renseignements

    Accédez facilement aux données sur les heures travaillées et aux demandes de congé de vos employés à partir d’un seul et même endroit.

  • Autonomisation de vos équipes

    Permettez à vos employés de soumettre leurs heures de n’importe où.

Quels que soient vos besoins, nous sommes là pour vous

Saisie des heures

Éliminez le recours aux feuilles de temps papier et de feuilles de calcul Excel. Notre outil libre-service permet aux employés de soumettre eux-mêmes leurs heures, qui sont transmises automatiquement aux feuilles de présence de Powerpay.
Exactitude accrue des données

Intégrez les données sur les heures travaillées aux données de la paie afin de réduire les processus manuels.

Soumission des heures simplifiée

Un accès mobile permet à vos employés de soumettre leurs heures, de consulter leur activité récente, et de demander congé sans avoir à passer par un ordinateur ou un kiosque partagé.

Gestion sur le pouce

Passez en revue les demandes de congé, modifiez et approuvez les feuilles de présence, et plus encore – le tout, sur votre appareil mobile.

Approbations faciles

Recevez des notifications automatisées relativement aux approbations en attente, que vous pouvez gérer de n’importe où.
• Les employés peuvent saisir le total des heures par jour ou en fonction de leurs heures d’arrivée et de départ, et Powerpay fait se chargera des calculs. • Les gestionnaires peuvent saisir des heures au nom d’un employé pour s’assurer que les échéances liées au traitement de la paie sont respectées. • Les gestionnaires peuvent rester au fait de ce qu’ils ont à faire grâce à la liste de tâches du gestionnaire et aux courriels de demande d’approbation. • Les employés peuvent examiner leurs heures et saisir des heures et des gains supplémentaires en un seul et même endroit. • Les employés peuvent ajouter des commentaires pour expliquer les heures travaillées.

Demandes de congé

Réduisez les tâches administratives et la paperasse grâce à un système uniforme et centralisé de suivi et de réception des demandes de congé qui permet aux employés de vérifier eux-mêmes leurs soldes de congé.
Libre-service pour les employés

Les employés peuvent demander congé et recevoir des notifications par courriel automatisées concernant les approbations et le statut des demandes.

Liste de tâches du gestionnaire

Notre liste de tâches du gestionnaire et nos notifications vous permettent de rester au courant de toutes les demandes de congé entrantes.

Calendrier et rapports

Le suivi des congés se fait en toute simplicité grâce à l’affichage des demandes de congé dans un calendrier unique et à un rapport présentant l’historique des soldes en temps réel.

RÉUSSITE DU CLIENT

Cette PME a amélioré l’engagement de ses employés en leur permettant de gérer eux-mêmes leurs heures

« L’adoption de la solution de gestion des heures de Powerpay nous a vraiment forcés à rationaliser notre processus d’établissement des horaires. Aujourd’hui, si je veux savoir combien de congés de maladie un employé a utilisés, je peux facilement produire un rapport pour connaître la réponse. C’est lorsque l’on doit faire une recherche dans les données antérieures que l’on constate l’ampleur des gains de temps. Maintenant, nous pouvons obtenir l’information voulue rapidement. »
Charlotte Thompson Directrice générale

TÉMOIGNAGES DE CLIENTS

« Mon adjointe a été en mesure d’obtenir un prêt‑auto sans avoir à quitter le concessionnaire. Elle a pu ouvrir une session dans Powerpay sur son téléphone et afficher ses bulletins de paie, ce qui a permis au vendeur d’en obtenir des captures d’écran. Elle n’a pas eu besoin de demander une lettre d’emploi, car le dossier est là, à sa disposition. » 

Thomas Watson Jr., propriétaire
Guardsman Insurance

« Powerpay ne nous a procuré que des avantages. Le processus de préparation en vue du traitement de la paie dans notre système de feuilles de calcul est passé de deux ou trois jours à la transmission de la paie en 20 minutes. Et les économies de coûts sont incroyables. C’est à se demander pourquoi je n’ai pas opté pour cette solution dès le départ! »

Gordon Goldsmith, fondateur
Goldsmith

« Je recommande chaudement les Services de consultation en gestion des RH. Ils nous ont été d’une aide exceptionnelle. Le fait de pouvoir appeler l’équipe de conseillers à tout moment m’apporte une tranquillité d’esprit relativement à la conformité à la réglementation. J’ai l’assurance que nous faisons les choses dans les règles. »

Neil Summers, vice-président des opérations en Amérique du Nord
Electra Learning

« Les Services de consultation en gestion des RH se sont révélés un excellent complément pour notre entreprise. Nous pouvons nous adresser à e2r à tout moment en cas de problèmes, que ceux-ci concernent la gestion des départs, les congés de maladie ou la compréhension d’une nouvelle législation sur l’emploi. »

Laura Belmar, coordinatrice des RH
Systems for Research

« Lorsque je suis sur le point de transmettre les données de la paie dans Powerpay, le système m’invite d’abord à les vérifier. Je peux alors tout passer en revue, et ce, bien plus facilement qu’avant notre partenariat avec Dayforce. » 

Andrea Teather, cheffe de la direction
Jane Goodall Institute of Canada

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Foire aux questions

Comment fonctionne la fonction Heures de Powerpay?

Powerpay offre des options de saisie des heures flexibles à l’intention des employés horaires, accessibles par l’intermédiaire de l’application mobile et de l’environnement libre-service. Les employés peuvent consigner leurs heures d’arrivée et de départ ainsi que leurs pauses, et y ajouter des commentaires à l’intention des gestionnaires et des approbateurs.
La fonction Heures de Powerpay envoie-t-elle des notifications aux employés, aux gestionnaires et aux administrateurs?

Les gestionnaires et les employés reçoivent des notifications pour les informer lorsque les heures sont soumises, approuvées ou refusées. Les gestionnaires et les administrateurs de la paie ont accès à un tableau de bord convivial leur permettant d’approuver plus rapidement les heures des employés. 
Quelqu’un d’autre peut-il approuver les demandes lorsque le gestionnaire est absent?

Les administrateurs de la paie peuvent passer en revue les demandes de congés et prendre des mesures pour les demandes des subordonnés directs en l’absence du gestionnaire afin d’éviter les retards de traitement. 
Est-il possible de fixer une échéance pour la soumission des heures des employés?

Oui, vous pouvez configurer une échéance pour les modifications apportées le jour de la transmission des données de la paie. Après cette échéance, les saisies d’heures et les modifications en libre-service ne seront plus acceptées.   
Les employés peuvent-ils demander congé pour une journée partielle (p. ex., demander 2 heures de congé plutôt qu’une journée complète)?

Oui, il est possible de demander congé pour une journée partielle. Les congés peuvent être demandés par tranches de 15 minutes. 
Quelqu’un d’autre peut-il soumettre une demande pour un employé s’il oublie de le faire et qu’il est absent lors du traitement de la paie?

Oui, l’administrateur de la paie ou le gestionnaire de l’employé peuvent soumettre des demandes de congé au nom de celui-ci.
Les gestionnaires et les administrateurs peuvent-ils afficher toutes les demandes de congé dans une vue de calendrier?

Il est possible d’afficher les demandes de congé dans une vue de calendrier, ce qui permet aux administrateurs de voir toutes les demandes des employés et aux gestionnaires, de voir les demandes de leurs équipes.

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