Création d'un traitement de RE

Les traitements de relevé d’emploi (RE) sont utilisés afin de produire des formulaires de RE pour des employés entre les traitements de la paie réguliers définis dans votre calendrier. Des frais de service s’appliquent.

Remarque : Les traitements de RE suspendront tout traitement régulier ou supplémentaire ouvert. Le traitement régulier ou supplémentaire sera accessible après l’exécution du traitement de RE.

Les traitements de RE ne produisent PAS de paiements. Si vous avez besoin qu’un paiement soit produit, un traitement de RE n’est pas approprié. Accédez à Création d'un traitement de la paie supplémentaire.

Traitements de RE

  • Seuls les formulaires de relevés d’emploi sont produits. Aucun paiement ni aucun rapport standard n’est produit.
  • Aucun dossier ne peut être configuré.
  • Un accès limité aux pages suivantes est accordé dans le seul but d’apporter des modifications dans un relevé d’emploi :
    • Dossier d’employé
    • Historique des gains assurables
    • Modification du statut
    • Prévisualiser
  • Les renseignements suivants doivent paraître dans le dossier d’un employé pour lequel un Relevé d’emploi doit être délivré :
    • Un NAS valide.

    • Une adresse, y compris le code postal

  • Les Relevés d’emploi peuvent être consultés à la page Rapports de la paie.Fermé Dans le menu Rapports, sélectionnez Rapports de la paie.
  • Les traitements de RE :
    • Ne peuvent pas être effectués en même temps qu’un traitement régulier, supplémentaire ou de fin d’année.

    • Suspendront tout autre traitement ouvert. Vous devez soumettre et exécuter le traitement de RE avant de pouvoir continuer à travailler sur tout autre traitement ouvert,

    • Peuvent être fermés sans être exécutés si le traitement n’est plus requis. Pour plus d’information, consultez la rubrique Fermer une période de paie.

    • Ne peuvent pas être traités lors du premier traitement de la nouvelle année. Pour demander la production d’un RE, vous devez créer un traitement de la paie supplémentaire.

Remarque :

Advenant l’exécution d’un traitement de RE qui comprend une modification du nom, du NAS ou de l’adresse de l’employé et qui est requis avant le traitement de la première période de paie de l’année, passez en revue les renseignements pertinents en fonction de votre situation.

Les formulaires fiscaux déjà produits ne sont pas mis à jour avec les modifications apportées aux dossiers d’employé. Le RE sera mis à jour.

Ne créez pas de traitement de RE. Créez plutôt un traitement supplémentaire afin que les renseignements mis à jour figurent sur le formulaire fiscal de l’employé et sur le RE.

Préalables

Vous avez établi que vous avez besoin de délivrer des relevés d’emploi sans paiement entre deux périodes de paie.

Étapes

  1. Ouvrez la page Choix de la période de paie.Fermé Cliquez sur le menu Période de paie.
  2. Cliquez sur le bouton Création d’un traitement.
  3. Sélectionnez Création d’un nouveau traitement de RE.

    Remarque : Seul un traitement de RE peut être ouvert à la fois.
    Les traitements de RE doivent être soumis avant de pouvoir retourner à un traitement régulier ou supplémentaire ou de l'ouvrir.

  4. Cliquez sur Oui.

  5. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

  6. Dans le champ Numéro de période de paie, sélectionnez le numéro de la période de paie dans laquelle la dernière journée de travail se trouve.

  7. Dans le champ Date de fin de la période de paie, sélectionnez la date de fin de la période de paie dans laquelle la dernière journée de travail se trouve.

  8. Le champ Date de paiement affiche Non requis, car aucun paiement n’est versé avec un traitement de RE.

  9. Cliquez sur le bouton Enregistrer.

Prochaines étapes