Demandes de congé
Une demande de congé est une demande officielle de congé faite par un employé. Un employé peut demander un congé pour différentes raisons, y compris pour des vacances, des motifs personnels, un deuil ou des fonctions de juré. La fonction de demande de congé de Powerpay :
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Offre un système normalisé de soumission et d’approbation des demandes.
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Permet à vos employés de gérer leurs demandes de congé partout et en tout temps en utilisant l’environnement libre-service Powerpay sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent.
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L’employé est informé de l’état de sa demande de congé par courriel.
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Simplifie l’expérience de vos employés en leur permettant de créer des demandes, de passer en revue les soldes, de sélectionner des raisons, d’ajouter des commentaires et de soumettre la demande à leur gestionnaire.
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Achemine la demande à la bonne personne et réduit le temps consacré à l’administration en permettant aux gestionnaires et aux administrateurs de la paie de rapidement passer en revue, approuver ou refuser un congé.
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Offre la mise à jour facultative des feuilles de présence de vos employés en y appliquant les demandes approuvées pour les intégrer à la paie.
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Élimine les erreurs grâce au calcul automatique des heures prises, en utilisant les journées et les heures normales de travail, les jours fériés et en faisant une mise à jour automatique des cumuls.
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Vous permet de :
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Personnaliser les politiques de congé, comme les soldes de cumuls négatifs, les soldes illimités et les règles de report.
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Créer des droits à congé personnalisés, comme des jours de vacances, de bénévolat et de fonctions de juré.
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Faites le suivi des heures des employés sans taux ni salaire permanent en créant un droit à congé personnalisé qui n’est pas lié à un code de paie. P. ex., les employés rémunérés à la commission.
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Fournir un calendrier centralisé comportant :
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Un aperçu de toutes les demandes approuvées, en attente d’approbation et refusées.
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Un calendrier des jours fériés personnalisable, y compris les événements spéciaux.
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Remarque : Les demandes de congés sont traitées uniquement avec les traitements réguliers.
Préalables
Vous utilisez Powerpay Effectifs et la fonction Demande d’absence est activée pour votre liste de paie.