Périodes de paie

Une période de paie est une période de temps définie à l'aide d'une date de début et d'une date de fin. Le nombre de périodes de paie régulières que compte une année est déterminé par la fréquence de paie et chaque période de paie a un numéro d'identification (numéro de période de paie).

Le calendrier de la paie présente toutes vos périodes de paie régulières de l'année civile.

Vous devez couvrir la page Choix de la période de paie.Fermé Cliquez sur le menu Période de paie. pour accéder aux menus Paie et Traitement afin d'y entrer des données.

Pour créer un traitement de la paie, vous devez créer une nouvelle période de paie et préciser le type de type de traitement et le numéro de période de paie auxquels les gains s'appliquent.

Remarque importante : Le numéro de période de paie associé à chaque traitement soumis influe directement sur l'exactitude de l'information figurant sur le relevé d'emploi.

Un traitement régulier est utilisé pour saisir les données de la liste de paie pour tous les employés. Votre calendrier de la paie comprend tous les traitements réguliers de l'année; il présente aussi les numéros de période de paie séquentiels, les dates de paiement, les dates de fin de période de paie.

En plus des traitements réguliers, vous pouvez créer des traitements supplémentaires ou des traitements de production de RE.

Un traitement supplémentaire est souvent créé pour l'une des raisons suivantes :

  • Corriger les erreurs survenues lors d'un traitement régulier.
  • Verser des primes ou des commissions.
  • Produire les rapports oubliés lors du traitement régulier.

  • Produire les RE entre les traitements réguliers.

Créez un traitement de relevé d’emploi (RE) entre les traitements de la paie réguliers pour produire seulement des formulaires de RE. Le traitement de RE ne produit aucun paiement ni aucun rapport standard. Le traitement de RE ne permet pas de configurer de nouveaux dossiers d'employé ni de verser le contenu d'un accumulateur de vacances.

Les employés pour qui un RE doit être produit doivent posséder un NAS valide ainsi qu'une adresse complète (rue, ville et province).

Un traitement de RE ne peut pas être effectué en même temps qu'un traitement régulier, supplémentaire ou de fin d'année.

Vous pouvez produire des relevés d'emplois dans le cadre d'un traitement régulier, mais si vous devez produire des relevés d'emploi entre des cycles de paie, vous devez soumettre et exécuter le traitement de RE pour pouvoir continuer à travailler sur tout autre traitement ouvert.

Créez un traitement de rajustement de fin d'année s'il n'est pas possible de traiter toutes les rectifications requises lors du dernier traitement de la paie de l'année précédente ou avant. Un traitement de fin d'année est amorcé après la paie finale de l'année afin de rectifier les cumuls annuels des employés (gains, retenues et cotisations). Pour assurer l'exactitude des formulaires fiscaux, il est recommandé de vérifier le nom, l'adresse et le numéro d'assurance sociale (NAS) des employés. Le traitement de fin d'année s'applique uniquement et les données saisies ne sont pas reportées à l'année courante.

Vous pouvez soumettre autant de traitements de fin d'année que vous le désirez au cours de la période permise. Les rectifications sont cumulatives.

Dans le cas d'un traitement de fin d'année, tous les champs de la page Période de paie sont en lecture seule et leurs valeurs proviennent du dernier traitement de l'année précédente.

Le traitement de fin d'année ne rectifie pas l'historique des gains assurables ou le cumul de vacances de l'employé, ni les montants cibles de l'année courante pour les retenues assorties d’une cible même si un montant de rectification a été entré. Cette condition s'applique également aux soldes des montants cibles de saisies-arrêts.

Ces traitements ne génèrent pas les remises à verser à l'ARC, aux organismes provinciaux ou à des fournisseurs tiers.

Ils peuvent être fermés sans l'intervention d'un conseiller de équipe de soutien à la clientèle .

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