Registre de paie

Le Registre de paie vous présente d'un seul coup d'œil tous les renseignements nécessaires à une gestion optimale des données de la paie.

Les renseignements de chaque employé sont divisés en deux sections :

• Renseignements du fichier principal;

• Montants courants et cumuls annuels des gains, des retenues et des avantages sociaux.

Renseignements du fichier principal

Renseignements du fichier principal – renseignements relatifs à l'employé contenus dans le fichier principal, par exemple :

• adresse (résidence)

• taux de salaire

• équivalent horaire pour les employés salariés

• statut de l'employé

• numéro d'assurance sociale (résidence)

• date d'embauche

• date de naissance (résidence)

• code de province

• code de service

• montants des exonérations d’impôt fédéral et provincial

• renseignements bancaires (résidence)

Montants courants et cumuls annuels des gains, des retenues et des cotisations

Montants courants et cumuls annuels des gains, des retenues et des avantages sociaux – codes, descriptions et montants reliés à toutes les entrées courantes et cumulées du registre. Les montants courants ainsi que les cumuls annuels de toutes les heures et de tous les types de gains sont indiqués.

Cette section dresse également la liste de l’ensemble des retenues des employés et des cotisations patronales, notamment :

• le type de régime qui indique la façon dont sont configurés les retenues et les avantages sociaux;

• les heures (courantes et des 53 dernières semaines) et gains (courants et de la dernière année plus une période de paie) assurables au titre de l’AE;

• les accumulateurs de vacances accompagnés du type de régime et du taux d'accumulation;

• les montants cibles (s’il y a lieu) des retenues ou des cotisations.

Remarque importante : Le numéro de séquence des chèques est nécessaire lors de l'émission d'un contre-ordre. Ce numéro figure à côté du montant de la paie nette.

Totaux du registre : (Consultez Sommaire du registre de paie.) Il s'agit des totaux courants relatifs aux heures et aux gains, aux retenues et aux avantages sociaux.