Comment puis-je ajouter le gestionnaire d’un employé à titre d’approbateur des demandes de congé?

<ol><li>Accédez à la <a>Liste des effectifs.</a> Dans le menu Effectifs , cliquez sur Liste des effectifs.</li><li>Sous l’onglet Profil, accédez à la section Affectation.</li><li>Sélectionnez le nom du gestionnaire dans le champ Relevant de.Si le nom du gestionnaire ne s’affiche pas, il faut l’ajouter à la liste de paie en tant que nouvel employé et lui créer un compte libre-service. </li><li>Cliquez sur le bouton Enregistrer.</li></ol>

Comment puis-je annuler une demande de congé à venir pour un employé?

Vous avez deux options.<ul><li>Vous pouvez indiquer à l’employé d’annuler la demande dans l’environnement libre-service.<ol><li>Accédez à l’onglet Mes demandes.(Heures > Mes demandes)Les demandes de l’employé s’affichent, ainsi que leur statut actuel.</li><li>Dans la colonne Mesure à prendre, cliquez sur l’icône en forme de poubelle correspondant à la demande à annuler.Un message de confirmation s’affiche.</li><li>Cliquez sur Annuler la demande.</li></ol></li></ul>OU<ul><li>L’administrateur peut annuler la demande.Remarque : La personne désignée dans le champ Relevant de de la section Affectation sous ne peut pas annuler la demande, à moins qu’il s’agisse de l’administrateur de la paie.</li><ol><li>Accédez à la <a>l'onglet Calendrier.</a> Dans le menu Effectifs , cliquez sur Calendrier.</li><li>Passez en revue le calendrier pour trouver toutes les demandes de congé approuvées pour l’employé.</li><li>Sélectionnez la date avec la demande approuvée sur le calendrier. La demande s’affiche dans la liste Événement au bas de la page.</li><li>Cliquez sur l’icône en forme de poubelle située à droite de la demande pour la supprimer.Un message de confirmation s’affiche.</li><li>Cliquez sur Annuler la demande.</li></ol></ul>

Est-il possible de recevoir un courriel de rappel pour les demandes en attente?

Lorsque vous ouvrez une session dans l’environnement libre-service, l’onglet Liste de choses à faire affiche toutes les demandes de congé en attente des employés sous votre responsabilité. L’onglet Histoire affiche quant à lui les demandes de congé approuvées.

Existe-t-il un rapport présentant les dates auxquelles un employé a demandé congé?

Il n’existe pas de tel rapport. Cependant, vous pouvez effectuer une simulation de l’employé dans l’environnement libre-service pour consulter les dates concernées sous l’onglet Mes demandes.<div>Remarque : <ul><li>Les demandes en attente et approuvées s’affichent dans le calendrier et sous l’onglet Mes demandes.</li><li>Les demandes refusées ne s’affichent pas.</li></ul></div>

Je ne reçois pas le courriel indiquant de rectifier les cumuls annuels. Pourquoi?

Communiquez avec votre équipe de soutien à la clientèle

L’un de mes employés a demandé une semaine complète de congé, mais seuls quatre jours lui seront payés. Pourquoi?

<ol><li>Accédez à <a>l'onglet Calendrier.</a> Dans le menu Effectifs , cliquez sur Calendrier.</li><li>Vérifiez si un jour férié ou un congé personnalisé est prévu au calendrier pour cette semaine.</li></ol>

Les demandes de congé peuvent-elles avoir plusieurs approbateurs?

Non. Il ne peut y avoir qu’un seul approbateur. Si la personne indiquée dans le champ Relevant de sous l’onglet Profil est absente, l’administrateur de la paie peut approuver la demande.

Les soldes de droit à congé de mes employés s’affichent-ils en jours ou en heures?

Par défaut, les unités de droits à congé s’affichent en heures. Cet affichage ne peut pas être modifié de façon permanente, mais les employés peuvent sélectionner l’option Jours à partir du menu déroulant pour temporairement afficher le solde de droit à congé en jours.Pour voir le solde en jours dans l’environnement libre-service :<ol><li>Accédez à l’onglet Mes demandes. (Heures > Mes demandes)</li><li>Cliquez sur Nouvelle requête de congés.Le solde courant des droits à congé s’affiche dans la colonne Solde de la page Nouvelle requête de congé. Le solde comprend toutes les demandes à venir et en attente.</li><li>Dans la colonne Unité, sélectionnez Jours.</li></ol>

Où les employés peuvent-ils consulter leurs soldes?

Les employés peuvent consulter leurs soldes dans l’environnement libre-service Powerpay.<ol><li>Accédez à l’onglet Mes demandes.(Heures > Mes demandes)</li><li>Cliquez sur Nouvelle requête de congés.Le solde courant des droits à congé s’affiche dans la colonne Solde. Les demandes à venir ou en attentes sont déjà déduites du solde affiché.</li></ol>

Où puis-je consulter l’historique des transactions et des soldes des employés?

<ol><li>Accédez à <a>l'onglet Congé .</a>Dans le menu Effectifs sélectionnez Liste des effectifs > Congé .</li><li></li><li>Faites défiler la page jusqu’à la section Historique des soldes de droits à congé.Le tableau Historique des soldes de droits à congé fournit l’historique complet de chaque droit à congé pour l’employé sélectionné.</li></ol>

Où puis-je vérifier les soldes de droits à congé standard d’un employé?

Vous avez deux options.<ol><li>Cliquez sur le menu « Période de paie », puis sur « Saisie » après avoir sélectionné la période de paie désirée. </li><li>Accédez à la <a>page Accumulateurs.</a> Dans le menu Paie, cliquez sur Rectifications > Accumulateurs.</li><li>Sélectionnez l’employé à partir de la liste.Le champ Cumul actuel affiche le solde courant.</li></ol>OU<ol><li>Accédez au Registre de paie dans l’ensemble de rapports standard. Accédez à la <a>page Rapports de la paie.</a> Dans le menu Rapports, cliquez sur Rapports de la paie.</li><li>Recherchez le matricule de l’employé.</li><li>Vérifiez le solde de l’accumulateur.</li></ol>

Où puis-je voir les demandes de congé en attente de mes employés?

<h3>Administrateur de la paie</h3><ol><li>Accédez à <a>l'onglet Demandes en attente.</a>Dans le menu Effectifs sélectionnez Calendrier > Demandes en attente.l</li><li>Un tableau présente toutes les demandes en attente.</li></ol><h3>Gestionnaire (dans l’environnement libre-service)</h3><ol><li>Accédez à l’onglet Demandes de mon équipe. (Heures > Demandes de mon équipe)</li><li>Passez en revue le tableau pour trouver toutes les demandes de congé en attente.</li><li>Dans la colonne Mesure à prendre, cliquez sur l’icône en forme de roue dentée correspondant à la demande à examiner.</li></ol>

Pourquoi le solde de l’accumulateur dans l’environnement libre-service ne correspond-il pas au solde de l’accumulateur dans Powerpay pour un même droit à congé standard?

L’environnement libre-service affiche le solde courant de l’accumulateur, moins toute demande de congé à venir et en attente. Le solde de l’accumulateur dans Powerpay ne comprend pas les demandes à venir. Il n’est mis à jour qu’une fois le congé demandé payé.

Pourquoi mes employés ne peuvent-ils pas voir la fonction Demande de congés?

Pour que l’employé puisse soumettre une demande de congé au moyen de la fonction Demande de congé dans l’environnement libre-service, le droit à congé correspondant doit lui avoir été attribué et avoir été activé.Remarque : Un employé pourrait être incapable de soumettre une demande de congé au moyen de l’environnement libre-service même si le droit à congé correspondant lui a été attribué et que la case Autoriser la consultation par les employés est cochée si son statut a changé et qu’il ne répond plus aux critères du droit à congé. Par exemple, si un droit à congé est configuré pour les employés ayant le statut Actif et que l’employé présente le statut En congé.

Quel type de notifications par courriel relatives aux demandes de congé les gestionnaires ou les administrateurs de la paie reçoivent-ils?

Seulement pour les nouvelles demandes. Aucune notification n’est envoyée lorsque des demandes de congé sont annulées.

Qui peut approuver les demandes de congé?

Un gestionnaire (ou la personne indiquée dans le champ Relevant de de la section Affectation sous peut approuver les demandes dans l’environnement libre-service.L’administrateur de la paie approuve quant à lui les demandes dans Powerpay.Remarque : Si l’administrateur de la paie n’est pas la personne sélectionnée dans le champ Relevant de sous l’onglet profil, celui-ci ne recevra pas de courriel lorsqu’un employé soumet une demande.Pour voir qui peut approuver la demande d’un employé :<ol><li>Accédez à la <a>Liste des effectifs.</a> Dans le menu Effectifs , cliquez sur Liste des effectifs.</li><li>Sous l’onglet Profil, accédez à la section Affectation.</li><li>Vérifiez le champ Relevant de.</li></ol>

Qui reçoit des notifications par courriel relatives aux demandes de congé d’un employé?

La personne désignée dans le champ Relevant de de la section Affectation sous Voir aussi : <a>Notifications par courriel des demandes de congé</a>

Gérer les demandes de congé

Remarque :

Cette fonction est offerte aux clients de Powerpay Effectifs qui utilisent le module Requêtes de congé. Pour demander cette fonction :

Cliquez sur l’icône du Portail d’échange Powerway dans la barre d’outils de Powerpay.
Sélectionnez Produits Powerpay.

Sélectionnez Fonction Demandes de congés de Powerpay.

Cliquez sur Contactez-nous.
Remplissez le formulaire, puis cliquez sur Envoyer.

Un conseiller de Dayforce communiquera avec vous.

Des frais de service s’appliquent.

Les demandes de congé d’un employé peuvent être traitées par son gestionnaire ou par l’administrateur de la paie. Le gestionnaire est la personne désignée dans le champ Relevant de, sous la section Affectation de travail de

Lorsqu’un employé soumet une demande d’absence, celle-ci est envoyée à son gestionnaire aux fins d’examen et d’approbation dans l’environnement libre-service de Powerpay. L’administrateur de la paie peut gérer les demandes de congé dans Powerpay sans accéder à l’environnement libre-service.

Remarque :

Si tous les employés relèvent de l’administrateur de la paie, seul celui-ci peut approuver ou refuser les demandes de congé.
Les demandes de congés sont traitées uniquement avec les traitements réguliers.
Les demandes de congé des ex-employés et des employés en congé ne peuvent pas être approuvées.
Si une demande de congé chevauche un jour férié ou un congé personnalisé, Powerpay ne déduit pas le congé du solde de droits à congé

Les demandes de congé qui ont été soumises mais dont le statut est En attente s’affichent :

sous l'onglet Calendrier. Dans le menu Effectifs , cliquez sur Calendrier. avec une indication d’événement modifié.

Lorsqu’une date est sélectionnée, la demande s’affiche comme En attente dans la description de l’événement au bas de la page.
sous l'onglet Demandes en attente.Dans le menu Effectifs sélectionnez Calendrier > Demandes en attente.

Le nombre de demandes en attente d’approbation s’affiche également dans le haut de l’onglet Demandes en attente.

Notifications par courriel des demandes de congé

Les courriels de notification de demande de congé sont envoyés aux personnes suivantes, selon la configuration du compte :

Le gestionnaire de l’employé désigné dans le champ Relevant de sous la section Affectation de travail de

Une demande de congé peut être approuvée ou refusée par le gestionnaire de l’employé dans l’environnement libre-service ou par l’administrateur de la paie dans Powerpay.

Si la sécurité basée sur les rôles n’est pas configurée pour la liste de paie :

Le gestionnaire de l’employé désigné dans le champ Relevant de sous la section Affectation de travail de . Si l’administrateur de la paie est désigné dans le champ Relevant de, le contact principal indiqué dans la page Gestion des utilisateurs et des personnes-ressources reçoit la notification.

Une demande de congé peut être approuvée ou refusée par le gestionnaire de l’employé dans l’environnement libre-service ou par l’administrateur de la paie dans Powerpay.

Si la sécurité basée sur les rôles est configurée pour la liste de paie :

Le gestionnaire de l’employé désigné dans le champ Relevant de sous la section Affectation de travail de Si l’administrateur de la paie est désigné dans le champ Relevant de, tous les utilisateurs de Powerpay ayant le rôle Administrateur de la paie reçoivent la notification.

Une demande de congé peut être approuvée ou refusée par le gestionnaire de l’employé dans l’environnement libre-service ou par l’administrateur de la paie dans Powerpay.

Les gestionnaires doivent utiliser l’environnement libre-service, car ils n’ont pas nécessairement un nom d’utilisateur de Powerpay et ils ne peuvent pas traiter la paie.

Remarque : Toutes les demandes de congé peuvent être approuvées par le contact principal ou l’administrateur de la paie, mais les notifications sont envoyées uniquement aux utilisateurs indiqués ci-dessus.

Étapes

Approuver ou refuser des demandes de congé

Accédez à l'onglet Demandes en attente.Dans le menu Effectifs sélectionnez Calendrier > Demandes en attente.

Un tableau affiche toutes les demandes en attente d’approbation.
Cliquez sur la roue dentée dans la colonne Action de la demande à approuver ou refuser.

Les détails de la demande de congé s’affichent.
Passez en revue les détails de la demande de l’employé. Cela comprend les champs Raison, Date de début, Date de fin, Types de demande, Heure de début (journée partielle), Heure de fin (journée partielle) et Commentaires de l’employé.

Remarque : Si vous approuvez une demande pour une période de paie antérieure, vous devez mettre à jour les montants cumulés dans la page Feuille de présence pour la période de paie appropriée. Si vun gestionnaire approuve une demande pour une période de paie antérieure dans l’environnement libre-service, vous recevez un courriel de notification et devez mettre à jour les montants cumulés dans la page Feuille de présence pour la période de paie appropriée. Pour en savoir plus, consultez « Rectifier une période de paie antérieure en raison d’une demande de congé ».
Ajouter tout commentaire de l’approbateur.
Cliquez sur Approuver ou Refuser.

Remarque : Lorsqu’on verse l’indemnité de vacances au moyen de droits à congé personnalisés au lieu des droits à congé standard et que les sommes ouvrant droit aux vacances sont versées à un employé, il faut rajuster manuellement le solde de l’accumulateur de vacances. Le pourcentage cumulé sur les sommes ouvrant droit aux vacances n’est pas automatiquement ajouté à l’accumulateur, p. ex., le montant de vacances accumulé sur les montants versés de l’indemnité de vacances.

Entrer une demande de congé manuellement

Si un employé ne peut accéder à l’environnement libre-service pour entrer une demande de congé payé, vous pouvez le faire à sa place.

Les demandes de congé payé doivent être entrées manuellement dans la Feuille de présence de l’employé. Aucune saisie n’est requise dans la Feuille de présence de l’employé pour les demandes de congé non payé.

Vous devrez ajuster les soldes des droits à congé personnalisés. Les soldes des droits à congé standard s’ajusteront automatiquement.

Résultats

L’employé reçoit un courriel l’informant de l’approbation ou du refus, accompagné de commentaires.

Si la demande a été approuvée pour une période de paie antérieure, vous recevez un rappel par courriel vous indiquant d’entrer une rectification dans la page Chèque manuel ou Feuille de présence pour la période de paie touchée afin d’assurer l’exactitude des montants cumulés. Pour en savoir plus, consultez « Rectifier une période de paie antérieure en raison d’une demande de congé ».

Les demandes approuvées s’affichent :

dans votre calendrier, celui du gestionnaire et celui de l’employé;

dans la page Saisie rapide. Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Saisie rapide., sous forme de lien vers Feuille de présence - Paiement régulier si la demande de congé est liée à un code de paie pour le droit à congé personnalisé.

Cliquez sur le lien Feuille de présence pour ouvrir une fenêtre et passer en revue les détails de la demande de congé.

dans la page Feuille de présence. Dans le menu Paie, sélectionnez Paiement régulier > Feuille de présence. de la section Requêtes de congés.