Demandes de congé

Une demande de congé est une demande officielle de congé faite par un employé. Un employé peut demander un congé pour différentes raisons, y compris pour des vacances, des motifs personnels, un deuil ou des fonctions de juré. La fonction de demande de congé de Powerpay :

• Offre un système normalisé de soumission et d’approbation des demandes.

• Permet à vos employés de gérer leurs demandes de congé partout et en tout temps en utilisant l’environnement libre-service Powerpay sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone intelligent.

• L’employé est informé de l’état de sa demande de congé par courriel.

• Simplifie l’expérience de vos employés en leur permettant de créer des demandes, de passer en revue les soldes, de sélectionner des raisons, d’ajouter des commentaires et de soumettre la demande à leur gestionnaire.

• Achemine la demande à la bonne personne et réduit le temps consacré à l’administration en permettant aux gestionnaires et aux administrateurs de la paie de rapidement passer en revue, approuver ou refuser un congé.

• Offre la mise à jour facultative des feuilles de présence de vos employés en y appliquant les demandes approuvées pour les intégrer à la paie.

• Élimine les erreurs grâce au calcul automatique des heures prises, en utilisant les journées et les heures normales de travail, les jours fériés et en faisant une mise à jour automatique des cumuls.

• Vous permet de :

  • Personnaliser les politiques de congé, comme les soldes de cumuls négatifs, les soldes illimités et les règles de report.

  • Créer des droits à congé personnalisés, comme des jours de vacances, de bénévolat et de fonctions de juré.

  • Faites le suivi des heures des employés sans taux ni salaire permanent en créant un droit à congé personnalisé qui n’est pas lié à un code de paie. P. ex., les employés rémunérés à la commission.

• Fournir un calendrier centralisé comportant :

  • Un aperçu de toutes les demandes approuvées, en attente d’approbation et refusées.

  • Un calendrier des jours fériés personnalisable, y compris les événements spéciaux.

Remarque : Les demandes de congés sont traitées uniquement avec les traitements réguliers.

Préalables

Vous utilisez Powerpay Effectifs et la fonction Demande d’absence est activée pour votre liste de paie.

Étapes

• Configurer le calendrier de l’entreprise

• Configuration du compte de la fonction Demande d’absence

• Configurer les paramètres de demande de congé pour des employés individuels

• Gérer les demandes de congé

Ressources

• Demandes de congé - Guide de l’employé