Gestion de la paie simplifiée à l’extrême

Oui! L’environnement libre-service Powerpay permet aux employés d’accéder en tout temps à leurs renseignements relatifs à la paie et aux RH, pour une transparence, une autonomie et une efficacité accrue. Grâce au portail et à l’application libre-service, les employés peuvent consulter et mettre à jour leurs renseignements personnels, demander des lettres de vérification d’emploi et accéder à leurs bulletins de paie et formulaires fiscaux. 

Grâce à l’environnement libre-service, toute personne ayant un accès à Powerpay à titre d’administrateur jouira d’un accès complet lui permettant de soutenir les employés, notamment en les aidant à procéder à leur inscription, et pourra même simuler l’expérience employé pour être en mesure de mieux répondre aux questions relatives à la navigation.

Powerpay a été conçue pour répondre aux divers besoins des PME en matière de gestion des RH et de la paie.  

Conçue pour gérer différents niveaux de complexité, l’application Powerpay prend en charge ce qui suit :  

• Jusqu’à 100 codes de gains et 100 codes de retenue ou de contribution  

• Accumulateurs multiples permettant le suivi de divers types de congés et droits aux avantages  

• Calculs avancés de la paie, y compris en ce qui concerne les saisies-arrêts, les cotisations syndicales, les régimes de retraite et les régimes collectifs d’avantages sociaux  

• Consignation des heures par l’intermédiaire de la fonction Heures intégrée à l’application Powerpay, une solution libre-service de saisie des heures des employés qui comprend le calcul de l’indemnité de jour férié conformément aux exigences prévues par la loi 

Cette flexibilité permet à Powerpay de prendre en charge une grande variété de secteurs et de structures organisationnelles, tout en s’adaptant à la croissance de ses clients et à l’évolution de leurs besoins.

Powerpay permet aux administrateurs de configurer la sécurité fondée sur les rôles afin d’accorder à certains utilisateurs un accès particulier en fonction de leur rôle et de leurs responsabilités au sein de l’entreprise. Les permissions d’accès peuvent être personnalisées selon les critères suivants :  

• Accès au niveau de la page : Activation ou restriction de l’accès à des fonctions ou à des modules précis

• Accès au niveau du service : Limitation de l’accès aux données de certaines unités organisationnelles précises

• Contrôles d’accès aux données sur la rémunération : Restriction de l’accès aux renseignements sensibles concernant le salaire et la rémunération en fonction du rôle  

Ce type d’accès fondé sur les rôles assure que les utilisateurs ne consultent et ne gèrent que les renseignements pertinents dans le cadre de leurs responsabilités, ce qui favorise à la fois la confidentialité des données et le respect des politiques de sécurité internes.  

L’application Powerpay est conçue pour calculer les retenues à la source et les verser au gouvernement, et pour payer les employés. Elle peut être utilisée pour gérer des exigences de paiement et de fin d’année plus spécifiques, y compris l’émission d’un paiement forfaitaire à un entrepreneur indépendant, à un administrateur ou à un retraité.

Que vous traitiez déjà la paie ou que vous envisagiez d’ouvrir une entreprise n’importe où au Canada, voici les différentes cotisations sociales auxquelles vous serez assujetti : 

• Régime de pensions du Canada/Régime de rentes du Québec (RPC/RRQ) : Cotisations versées par l’employé et l’employeur.
• Assurance-emploi (AE) : Cotisations versées par l’employé et l’employeur.
• Régime québécois d’assurance parentale (RQAP) : Pour les employés au Québec, cotisations versées par l’employé et l’employeur.
• Impôt fédéral et impôt provincial : Les taux d’imposition provinciaux varient selon la province d’emploi.
• Impôt-santé des employeurs (ISE) : Les employeurs exerçant leurs activités en Colombie-Britannique, au Manitoba, en Ontario, au Québec, en Nouvelle-Écosse et à Terre-Neuve-et-Labrador peuvent être tenus de payer cet impôt selon leur masse salariale annuelle.
• Cotisations sociales : Les employés du Nunavut et des Territoires du Nord-Ouest verseront des cotisations sociales supplémentaires.
• Indemnisation des travailleurs : Cotisations versées par l’employeur. Varie selon la province et le secteur d’activité.

Les cotisations sociales et les exigences de conformité qui y sont associées peuvent être compliquées à gérer sans l’expertise et les conseils d’un fournisseur de services de paie. Powerpay est là pour vous aider. 

Voici quelques-unes des erreurs les plus courantes en matière de paie qui peuvent coûter cher aux employeurs : 

• Calculs fiscaux erronés : Erreurs dans le calcul des cotisations au RPC ou au RRQ, à l’AE ou au RQAP, ou des retenues d’impôt
• Versement tardif des remises : Non-respect des échéances pour tous les versements à l’échelle fédérale et provinciale
• Classification erronée des employés : Traitement erroné d’employés comme des entrepreneurs indépendants
• Versement de paiements en trop ou en moins : Application de règles de rémunération des heures supplémentaires ou d’indemnité de jour férié erronées
• Dossiers manquants ou inexacts : Défaut de tenir des dossiers précis, ou données relatives au NAS, au taux de rémunération ou aux heures travaillées inexactes

L’utilisation d’un logiciel de gestion de la paie tel que Powerpay peut réduire le risque que ces erreurs surviennent, vous évitant ainsi des erreurs coûteuses. Powerpay peut également vous aider à automatiser les tâches de gestion de la paie, ce qui vous permettra d’économiser temps et argent.